informations générales
Cormeilles-en-Parisis
L'HAARP (Handicap Autisme Association Réunie du Parisis), association privée à but non-lucratif d'environ 400 salariés, dont l'activité est répartie sur une dizaine de sites prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap, recherche pour son siège social :
- 1 Secrétaire de la direction générale, à Cormeilles-en-Parisis, en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maladie (jusqu'au 26/04/24)
Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale, vous aurez la charge de :
- Organiser et gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV, courriers.).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes.
- Préparer et organiser la logistique au niveau du siège et des différents événements professionnels (2 salles de réunion, déplacements, interventions orales, séminaires, réservation de salles.).
- Préparer et contrôler, archiver les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice Générale (documentation, rapports, comptes-rendus et notes diverses pour les réunions.).
- Effectuer la frappe de documents.
- Réceptionner, trier, enregistrer le courrier (et courriels) pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau des stocks, tableau des courriers, .).
- Solliciter, répondre et gérer les dossiers de subventions (mairies et autres .).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures administratives, d'hygiène, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer les stocks (tableau de suivi).
- Diffuser les notes d'établissement et les offres d'emploi.
- Envoyer les convocations, ordres du jour, listes de présences, PV du CSE et de la CSSCT.
- Assurer la correspondance du Président de l'Association.
- Assurer les relations avec les fédérations du secteur, municipalités et autres associations.
- Gérer et suivre les appels à cotisations, les dons des adhérents et les contributions de l'Association.
- Préparer, en lien avec la secrétaire de l'Association, les convocations, liste de présences, ordre du jour et PV des bureaux, CA, AG.
- Gérer les missions administratives des manifestations de l'Association.
- Assurer la logistique des déjeuners et des réunions de la commission familiale (suivi du calendrier annuel des déjeuners et réservation des repas).
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), impliquée(e) et avez le sens de la confidentialité.
Diplômes requis : BAC +2, BTS Secrétariat - 3 ans d'expérience exigés
Bonnes connaissances du Pack Office.
Titulaire Permis B.
Rémunération selon l'expérience - CCNT du 15 mars 1966 - A partir de 2 051.55€ bruts/mois.
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Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale, vous aurez la charge de :
- Organiser et gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV, courriers.).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes.
- Préparer et organiser la logistique au niveau du siège et des différents événements professionnels (2 salles de réunion, déplacements, interventions orales, séminaires, réservation de salles.).
- Préparer et contrôler, archiver les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice Générale (documentation, rapports, comptes-rendus et notes diverses pour les réunions.).
- Effectuer la frappe de documents.
- Réceptionner, trier, enregistrer le courrier (et courriels) pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau des stocks, tableau des courriers, .).
- Solliciter, répondre et gérer les dossiers de subventions (mairies et autres .).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures administratives, d'hygiène, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer les stocks (tableau de suivi).
- Diffuser les notes d'établissement et les offres d'emploi.
- Envoyer les convocations, ordres du jour, listes de présences, PV du CSE et de la CSSCT.
- Assurer la correspondance du Président de l'Association.
- Assurer les relations avec les fédérations du secteur, municipalités et autres associations.
- Gérer et suivre les appels à cotisations, les dons des adhérents et les contributions de l'Association.
- Préparer, en lien avec la secrétaire de l'Association, les convocations, liste de présences, ordre du jour et PV des bureaux, CA, AG.
- Gérer les missions administratives des manifestations de l'Association.
- Assurer la logistique des déjeuners et des réunions de la commission familiale (suivi du calendrier annuel des déjeuners et réservation des repas).
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), impliquée(e) et avez le sens de la confidentialité.
Diplômes requis : BAC +2, BTS Secrétariat - 3 ans d'expérience exigés
Bonnes connaissances du Pack Office.
Titulaire Permis B.
Rémunération selon l'expérience - CCNT du 15 mars 1966 - A partir de 2 051.55€ bruts/mois.
