Secrétaire de direction

Belage est une entreprise familiale, centrée autour d'un cœur de métier historique, l'accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d'accueil et d'hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour).

Pour l'un de nos établissements situé à Nice, un poste de secrétaire H/F en CDI est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement.
- Accueil physique et téléphonique
- Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail, ).
- Vous prendrez part à la gestion administrative de l'établissement (suivi des plannings, suivi dossier RH...)
- Vous prendrez part aux réunions de travail et aux différentes instances (CODIR, CVS, CSE, etc.)
- Vous participerez au suivi de la politique qualité et gestion des risques définie par le siège et l'établissement.
Etc.
Horaire de travail : 07h30 à 19h30 sur deux ou trois jours par semaine suivant roulement. Travail un week-end sur deux.

Le profil :

BAC + 2 en secrétariat/ gestion administration
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, )
Expérience réussie dans le secrétariat au sein d'un EHPAD