Secrétaire de direction

L'Association Championnet, au sein de l'IME le Chalet Saint-André, établissement accueillant 60 garçons et filles âgés de 10 à 20 ans déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, fonctionnant en internat de semaine et semi-internat, à MEGEVE :

RECRUTE
1 SECRETAIRE DE DIRECTION
CDI à temps complet
MEGEVE (74 120)
Poste à pourvoir au premier trimestre 2024

MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique,
- Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres,
- Rédaction de divers documents administratifs et institutionnels, relecture, mise en page, classement,
- Traitement des courriers et des mails,
- En lien avec le Responsable logistique, gestion des transports quotidiens et hebdomadaires,
- Classement et tenue des archives,
- En lien avec la Direction suivi des enquêtes annuelles et des effectifs,
- En lien avec la Direction et la Responsable informatique, gestion et développement du Dossier Informatique de l'Usager (DIU),
- En lien avec le Direction transmission des informations institutionnelles,
- En lien avec la Direction assurer des missions de communications avec les familles et les partenaires extérieurs,

QUALITES REQUISES
Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, power point ) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique ).
Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse.
Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées.
QUALIFICATION
Justifier d'un niveau BAC +2 dans le domaine.
Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.
REMUNERATION
Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.