informations générales
Compiègne
L'établissement est composé de :
- 5 maisonnées (foyers de vie et d'hébergement où vivent au total 37 personnes)
- Un Service d'Activités de Jour pour 26 personnes, dont 5 externes
- Un Service d'Accompagnement à la Vie sociale pour 18 personnes vivant dans des studios autonomes.
Missions :
Sous l'autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes :
Axe 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies.
- Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d'hébergement, puis suivre les recettes
- Réaliser les tableaux d'activité
- Vérifier et tenir les comptes des personnes accueillies, y compris de leurs vacances
- Tenir la caisse
Axe 2 : Assurer le secrétariat administratif des personnes accueillies
- Traiter les dossiers administratifs des personnes accueillies et assurer un lien avec les organismes sociaux (MDPH, départements, Sécurité sociale, CRAM.)
- Assurer le secrétariat des relations avec les tuteurs (notamment effectuer les demandes d'avances et de remboursements)
- Tenir à jour les dossiers uniques des personnes accueillies (administratif, pédagogique), les classer et les archiver.
Axe 3: Assurer le secrétariat des vacances et transferts des personnes accueillies
En lien avec les responsables de Pôles :
- Valider les projets de vacances auprès des tutelles
- Etablir et suivre les budgets des groupes vacances, temps de ressourcement
- Compléter les dossiers des associations de vacances
- Assurer certaines actions logistiques liées aux vacances et transferts (réservation de logement, taxi, billet de transport.), ainsi que le livret des vacances
- Saisir la main courante
poste à temps partiel (50%) donc salaire à proratiser.