informations générales
Cébazat
Vous travaillerai en autonomie dans un bureau tout équipé de 12m² très lumineux au Brézet, derrière le centre commercial Nacarat.
La société a besoin de vous pour réaliser les tâches administratives suivantes:
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Répondre au SMS, courriels, WhatsApp,
- Assurer la communication entre les équipes (demande d'intervention ou message de la direction)
- Prendre les rendez-vous clients (Relevés Techniques, demande d'intervention, début et fin de chantier) en gérant plusieurs plannings,
- Répondre aux demandes d'informations de la clientèle, des partenaires et fournisseurs,
- Rédiger des documents commerciaux via un logiciel de gestion commercial,
- Demander des attestations fiscales (TVA réduite),
- Aider à réaliser des dossiers techniques pour les projets importants,
- Réaliser des dossiers de demande de primes à l'état,
- Réaliser des commandes auprès des fournisseurs (via plateforme ou en agence),
- Réaliser le classement de tous les documents destinés à la comptabilité,
- Réaliser un archivage numérique et papier, quotidien, de tous les documents de la société,
- Créer et tenir à jour d'une base de données clients,
- Créer des tableaux et saisir des données servant à analyser l'activité de la société,
- Réaliser le pointage des factures émises réglé par les clients et effectuer les relances,
- Rédiger et envoyer des documents destinés aux salariés ; avertissement, mise en demeure de justifier leurs absences, convocation à un entretien, licenciement,
- Saisi des heures effectué et rapprochement avec les heures vendus,
- Créer des power point et support pour les réunion interne,
- Participer au suivi de chantier au quotidien,
- Rédiger des offres d'emploi auprès des partenaires sociaux,
- Participer aux entretiens d'embauche,
- Rédiger des contrats de travail (modèle interne déjà établis),
- Envoyer au service RH du cabinet comptable les documents relatifs aux salariés,
- Participer au développement de la société en apportant vos améliorations.
Les logiciels utilisés :
- Excel, Word, Power Point,
- Batigest Connect,
- Edge,
- Mobile connecté de Microsoft,
- WhatsApp Business,
- Outlook nouvelle version,
- OneNote,
- Adobe Acrobat et Adobe Sign.
Bien que vous travaillerai régulièrement seul(e) dans le bureau, vous faites partie de l'équipe et votre travail est essentiel à la bonne santé de la société.
Votre autonomie dans les tâches courantes permet au dirigeant d'accorder l'attention nécessaire à la production et à la réalisation de projets.
Nous recherchons quelqu'un d'appliquer dans son travail, qui va occuper le poste à long terme ainsi que suivre le développement de la société.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa société a besoin de vous pour réaliser les tâches administratives suivantes:
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Répondre au SMS, courriels, WhatsApp,
- Assurer la communication entre les équipes (demande d'intervention ou message de la direction)
- Prendre les rendez-vous clients (Relevés Techniques, demande d'intervention, début et fin de chantier) en gérant plusieurs plannings,
- Répondre aux demandes d'informations de la clientèle, des partenaires et fournisseurs,
- Rédiger des documents commerciaux via un logiciel de gestion commercial,
- Demander des attestations fiscales (TVA réduite),
- Aider à réaliser des dossiers techniques pour les projets importants,
- Réaliser des dossiers de demande de primes à l'état,
- Réaliser des commandes auprès des fournisseurs (via plateforme ou en agence),
- Réaliser le classement de tous les documents destinés à la comptabilité,
- Réaliser un archivage numérique et papier, quotidien, de tous les documents de la société,
- Créer et tenir à jour d'une base de données clients,
- Créer des tableaux et saisir des données servant à analyser l'activité de la société,
- Réaliser le pointage des factures émises réglé par les clients et effectuer les relances,
- Rédiger et envoyer des documents destinés aux salariés ; avertissement, mise en demeure de justifier leurs absences, convocation à un entretien, licenciement,
- Saisi des heures effectué et rapprochement avec les heures vendus,
- Créer des power point et support pour les réunion interne,
- Participer au suivi de chantier au quotidien,
- Rédiger des offres d'emploi auprès des partenaires sociaux,
- Participer aux entretiens d'embauche,
- Rédiger des contrats de travail (modèle interne déjà établis),
- Envoyer au service RH du cabinet comptable les documents relatifs aux salariés,
- Participer au développement de la société en apportant vos améliorations.
Les logiciels utilisés :
- Excel, Word, Power Point,
- Batigest Connect,
- Edge,
- Mobile connecté de Microsoft,
- WhatsApp Business,
- Outlook nouvelle version,
- OneNote,
- Adobe Acrobat et Adobe Sign.
Bien que vous travaillerai régulièrement seul(e) dans le bureau, vous faites partie de l'équipe et votre travail est essentiel à la bonne santé de la société.
Votre autonomie dans les tâches courantes permet au dirigeant d'accorder l'attention nécessaire à la production et à la réalisation de projets.
Nous recherchons quelqu'un d'appliquer dans son travail, qui va occuper le poste à long terme ainsi que suivre le développement de la société.
