Secrétaire comptable

Secrétariat :
- Gestion des déplacements : billet train, réservations d'hôtels et de restaurants.
- Gestion du standard : réception et tri des appels, suivi du courrier.
- Tenue à jour du fichier clients et de l'application mobile.
- Tenue à jour et développement du fichier des poseurs.
- Gestion de la flotte automobile : suivi dans le cahier, gestion des assurances, contrôle technique, révisions, etc.
Ressources humaines :
- Récupération et transmission des informations pour l'établissement des bulletins de salaire (congés, absences, primes, mutuelle).
- Suivi des obligations administratives (préparation des dossiers, DUE, contrats, médecine du travail, accidents du travail et maladies professionnelles).
- Gestion administrative des formations.
- Archivage.
Comptabilité :
- Saisie comptable.
- Facturation client : suivi des affaires, établissement des factures, envoi, suivi des encaissements et relance des impayés, archivage des pièces.
- Règlements des fournisseurs : réception, enregistrement, validation, mise en paiement, archivage des pièces.
- Gestion des notes de frais et des dépenses de fonctionnement, archivage des pièces.
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires (mise à jour sur Monday ??).
Finance :
- Vérification des devis et des factures.
- Suivi analytique des affaires.
- Suivi des budgets de fonctionnement