informations générales
Aigrefeuille-d'Aunis
Vous devrez travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace des biens immobiliers.
Responsabilités principales :
Gestion Administrative : - Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux biens immobiliers.- Préparer et mettre à jour les documents contractuels, baux et autres documents juridiques.- Gérer la correspondance et la communication avec les locataires, propriétaires et partenaires.
Suivi Financier : - Assister dans la gestion des aspects financiers des propriétés, y compris la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses.- Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la précision des données financières.
Coordination des visites et maintenance : - Organiser les visites de biens pour les locataires potentiels. - Coordonner les travaux de maintenance et les réparations nécessaires en collaboration avec les équipes concernées.
Reporting : - Préparer des rapports réguliers sur l'état des biens immobiliers et les performances financières. - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion pour assurer un suivi efficace.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion immobilière.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en petite équipe.
Atouts appréciés :
- Expérience dans l'utilisation de logiciels spécifiques de comptabilité.
- Compréhension des principes juridiques liés à la gestion immobilière.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des initiatives.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
- Initiative et volonté de contribuer positivement à l'équipe.
Qualifications :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, comptabilité, ou dans un domaine connexe. BTS / DUT/ Licence/ BAC PRO
- Connaissance des principes de base de la gestion immobilière, même à travers des stages ou des cours pertinents.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.