Secrétaire commercial / commerciale

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à Chartres .
Description du poste :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des (futures) élèves.
- Participer au développement commercial de l'établissement : renseignements des futurs élèves
- Assurer la gestion administrative : contrats, devis, factures, encaissements, suivi de l'évolution des dossiers auprès de la préfecture et des examens
- Gestion des plannings des moniteurs et des élèves pour les permis
- Assurer les diverses tâches administrative,
- Assurer l'entretien du poste de travail et de la salle de code
- Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant

Vous serez formé(e) sur le logiciel spécifique auto école
Débutant(e) accepté(e) (formation en interne)
Contrat 35 h semaine du lundi au samedi avec 1 journée repos par semaine
Convivial /ambiance familiale



Profil recherché :

- Aisance relationnelle, savoir être à l'écoute de chaque demande
- Très bonne qualité d'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
-Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
- Esprit d'équipe (essentiel)
-Ponctualité
-Permis de conduire si possible, car susceptible de déplacer les véhicules de l'auto-école