informations générales
Pontoise
Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL
- Accueil physique des personnes,
- Accueil téléphonique
- Prendre les messages, relever les messages sur le répondeur et les transmettre
SECRÉTARIAT
- Courrier : enregistrement du courrier quotidien transmis à la direction
Enregistrement des convocations dans le registre du courrier
- Ouverture du dossier à l'arrivée des ordonnances.
Transmission à la secrétaire de direction et au directeur, au chef de service en l'absence du directeur.
- Frappe :
Des rapports au Juges des Enfants et autres magistrats
Des notes
Des bilans psychologiques et psychiatriques
Des courriers aux familles et aux partenaires
Des rapports éducatifs aux partenaires
Réalisation des génogrammes sur les logiciels Géno pro
Des comptes rendus de réunion en l'absence de la secrétaire de direction
- Sauvegarde hebdomadaire sur clef USB
- Enregistrement du courrier avant le départ au Tribunal
- Élaboration de l'agenda mensuel des travailleurs sociaux : planning
- Pour le chef de service et le directeur : mise à jour des différents tableaux du service (réunions d'évaluation, permanences, réunions de service)
CLASSEMENT
- Classement des dossiers éducatifs
-Archivage des dossiers
- Destruction des documents inutiles
- Gestion de la bibliothèque
Gestion des livres et des prêts
Gestion des revues : rangement et classement
Gestion des mouvements des dossiers archivés
GESTION DU MATÉRIEL COURANT
- Gestion des fournitures de bureau et des fournitures générales au N°11 et transmission à la secrétaire de direction pour la commande.
- Suivi de la maintenance courante du matériel : photocopieur, imprimantes au N°11 et ordinateurs du secrétariat.
RELAIS DE LA SECRÉTAIRE DE DIRECTION
- Relais occasionnel sur certaines tâches de la secrétaire de direction, le contenu sera précisé en fonction des périodes d'absence.
- Et prioritairement :
Le tableau PJJ
La facturation au siège
La transmission des éléments de paye
Un véhicule est mis à votre disposition dans le cadre de vos missions de travail.
A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireACCUEIL
- Accueil physique des personnes,
- Accueil téléphonique
- Prendre les messages, relever les messages sur le répondeur et les transmettre
SECRÉTARIAT
- Courrier : enregistrement du courrier quotidien transmis à la direction
Enregistrement des convocations dans le registre du courrier
- Ouverture du dossier à l'arrivée des ordonnances.
Transmission à la secrétaire de direction et au directeur, au chef de service en l'absence du directeur.
- Frappe :
Des rapports au Juges des Enfants et autres magistrats
Des notes
Des bilans psychologiques et psychiatriques
Des courriers aux familles et aux partenaires
Des rapports éducatifs aux partenaires
Réalisation des génogrammes sur les logiciels Géno pro
Des comptes rendus de réunion en l'absence de la secrétaire de direction
- Sauvegarde hebdomadaire sur clef USB
- Enregistrement du courrier avant le départ au Tribunal
- Élaboration de l'agenda mensuel des travailleurs sociaux : planning
- Pour le chef de service et le directeur : mise à jour des différents tableaux du service (réunions d'évaluation, permanences, réunions de service)
CLASSEMENT
- Classement des dossiers éducatifs
-Archivage des dossiers
- Destruction des documents inutiles
- Gestion de la bibliothèque
Gestion des livres et des prêts
Gestion des revues : rangement et classement
Gestion des mouvements des dossiers archivés
GESTION DU MATÉRIEL COURANT
- Gestion des fournitures de bureau et des fournitures générales au N°11 et transmission à la secrétaire de direction pour la commande.
- Suivi de la maintenance courante du matériel : photocopieur, imprimantes au N°11 et ordinateurs du secrétariat.
RELAIS DE LA SECRÉTAIRE DE DIRECTION
- Relais occasionnel sur certaines tâches de la secrétaire de direction, le contenu sera précisé en fonction des périodes d'absence.
- Et prioritairement :
Le tableau PJJ
La facturation au siège
La transmission des éléments de paye
Un véhicule est mis à votre disposition dans le cadre de vos missions de travail.
A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi
