informations générales
Orsay
L'association Club Athletique d'Orsay englobe 16 sections sportives et recrute son/sa secrétaire.
Le poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay)
Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30
les missions Comptables
*consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives
*préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan
*Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes
les missions de Sécrétariat/Administration:
*Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / preparation des contrats de travail des entraineurs)
*traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...)
*Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération
des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges)
les missions annexes:
*contribuer à la recherche de subventions
*mise a jour de la plateforme informatique
*contribuer à l'organisation des manifestations de l'association
les compétences recquises:
*maitrise des outils informatiques (indispensable)
*maitrise des outils de communication moderne (les réseaux sociaux) serait tres appréciée
*notions de comptabilité
*sens de l'écoute et de l'entraide (nous évoluons dans le monde du bénévolat)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay)
Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30
les missions Comptables
*consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives
*préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan
*Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes
les missions de Sécrétariat/Administration:
*Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / preparation des contrats de travail des entraineurs)
*traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...)
*Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération
des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges)
les missions annexes:
*contribuer à la recherche de subventions
*mise a jour de la plateforme informatique
*contribuer à l'organisation des manifestations de l'association
les compétences recquises:
*maitrise des outils informatiques (indispensable)
*maitrise des outils de communication moderne (les réseaux sociaux) serait tres appréciée
*notions de comptabilité
*sens de l'écoute et de l'entraide (nous évoluons dans le monde du bénévolat)
