Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Dans le cadre de notre développement, la société BEST recherche un secrétaire administratif polyvalent H/F mi-temps pour renforcer l'équipe composée d'un responsable plateforme et de 3 chauffeurs polyvalents et participer activement au bon fonctionnement de l'activité.

Missions :
Missions administratives liées à la gestion de l'activité de production de bois énergie.
Travail en autonomie et/ou en binôme en fonction des missions.
- accueil : répondre aux appels et aux demandes clients - accueillir les clients et les transporteurs, traiter les demandes et assurer leurs suivis,
- gestion administrative - secrétariat : saisie des données terrain - rédaction et mise en forme des courriers, mails et documents internes - suivi des plannings horaires avec transfert des données au service paie - suivi de certification,
- gestion commerciale et logistique : saisie des commandes clients, organisation et suivi des livraisons en lien avec la logistique - édition des bons de réception et de livraison avec suivi des stocks,
- facturation et comptabilité : édition devis, préfactures, factures et avoirs - suivi des contrats, des paiements et des relances client - préparation des éléments pour le cabinet comptable.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (internet, word, excel) et logiciel métier (formation interne)
- Bon relationnel, sens du service client et discrétion indispensable
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation à des tâches variées
- Expérience souhaitée en secrétariat administratif ou commercial

Condition de recrutement :
- Contrat : mi-temps du lundi au vendredi (horaires à définir) évolution possible vers un plein temps - CDD de 12 mois
- Prise de poste : début janvier 2026
- Lieu de travail : bureau basé à Neuilly le Brignon (37160) dans un premier temps puis le Grand-Pressigny (37350)
- Rémunération : salaire à définir selon profil et expérience