informations générales
Chaville
Nous recherchons :
Un(e) Secrétaire administrative et RH (H/F) - CDI Temps plein
Le Réseau Habitat accueille des adultes déficients intellectuels ou porteurs de trisomie 21. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de ces établissements, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, collaborative et bienveillante. Vous serez de même rattaché fonctionnellement à l'équipe RH du siège.
Vos missions principales seront le :
- Suivi et les commandes des fournitures de bureau et fournitures éducatives
- Enregistrement et mise en paiement des factures
- Relecture, correction, mise en forme de documents et de courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour des coordonnées des salariés, des familles, des partenaires et des données indispensables pour le classeur d'astreinte
- Suivi de la liste d'attente des demandes d'admission sur l'établissement
- Contacts avec les prestataires extérieurs (mairies, informatique, commandes, etc.)
La gestion administrative du personnel :
- Préparation des variables de paye
- Suivi des congés, des absences et des plannings
- Enregistrement et suivi des formations
- Enregistrement et suivi des dossiers de mutuelle,
Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Vous disposez d'une expérience professionnelle entre 2/3 ans alternance inclue.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes réactive et rigoureuse.
Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Condition de Recrutement :
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse - prise en charge employeur à 60%)
- 18 congés trimestriels et 30 congés payés
- Formations facilement acceptées
- Prime de caisse et prime de tutorat apprenti
- Mise en place d'un dispositif de Bien-Etre au travail
- Attribution de chèques vacances, de chèques de Noel
- Billetterie avec tarifs préférentiels
Horaires : poste de journée du lundi au vendredi - 35h/semaine
Salaire compris entre 1860 € et 2100€ brut par mois en fonction de l'expérience
Poste basé à Chaville
Pour se rendre à Chaville :
- Train SNCF 1 : Gare de Chaville Rive Gauche (Ligne N)
- Train SNCF 2 : Gare de Chaville Rive Droite (Ligne L)
- Train SNCF 3 : Gare de Chaville Vélizy (RER C)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn(e) Secrétaire administrative et RH (H/F) - CDI Temps plein
Le Réseau Habitat accueille des adultes déficients intellectuels ou porteurs de trisomie 21. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de ces établissements, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, collaborative et bienveillante. Vous serez de même rattaché fonctionnellement à l'équipe RH du siège.
Vos missions principales seront le :
- Suivi et les commandes des fournitures de bureau et fournitures éducatives
- Enregistrement et mise en paiement des factures
- Relecture, correction, mise en forme de documents et de courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour des coordonnées des salariés, des familles, des partenaires et des données indispensables pour le classeur d'astreinte
- Suivi de la liste d'attente des demandes d'admission sur l'établissement
- Contacts avec les prestataires extérieurs (mairies, informatique, commandes, etc.)
La gestion administrative du personnel :
- Préparation des variables de paye
- Suivi des congés, des absences et des plannings
- Enregistrement et suivi des formations
- Enregistrement et suivi des dossiers de mutuelle,
Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Vous disposez d'une expérience professionnelle entre 2/3 ans alternance inclue.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes réactive et rigoureuse.
Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Condition de Recrutement :
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse - prise en charge employeur à 60%)
- 18 congés trimestriels et 30 congés payés
- Formations facilement acceptées
- Prime de caisse et prime de tutorat apprenti
- Mise en place d'un dispositif de Bien-Etre au travail
- Attribution de chèques vacances, de chèques de Noel
- Billetterie avec tarifs préférentiels
Horaires : poste de journée du lundi au vendredi - 35h/semaine
Salaire compris entre 1860 € et 2100€ brut par mois en fonction de l'expérience
Poste basé à Chaville
Pour se rendre à Chaville :
- Train SNCF 1 : Gare de Chaville Rive Gauche (Ligne N)
- Train SNCF 2 : Gare de Chaville Rive Droite (Ligne L)
- Train SNCF 3 : Gare de Chaville Vélizy (RER C)
