Secrétaire administratif / administrative

Poste à pourvoir pour un(e) assistant(e) administratif et commercial H/F.
CDI temps plein

Dans le cadre de son développement, l'entreprise PARTNERS CONCEPT recrute.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial H/F pour compléter les équipes.
Si vous êtes passionné(e) et avez envie de relever de nouveaux challenges, envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Missions administratives :
- Accueillir les visiteurs
- Programmer les rendez-vous d'accueil
- Effectuer des copies et faxer les documents à d'autres bureaux
- Vérifier les documents administratifs du personnel
- Organiser et entretenir les fichiers du personnel (visites médicales, carte professionnelle à jour, recyclage diplômes,...)
- Appeler le personnel pour les informer des rendez-vous à venir et les reprogrammer si nécessaire
- Gestion, centralisation et traitement des appels des différentes sociétés
...

Missions commerciales :
- Appels sortants pour développer notre clientèle et proposition de notre offre de formations et services.

Diplômes et compétences d'un secrétaire administratif
- Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme équivalent est exigé
- Expérience dans la prise de rendez-vous pour les clients ou employés en fonction de la disponibilité du commerciale ou du RH.
- Capacité à travailler efficacement avec un logiciel de gestion des dossiers et à mettre à jour les fichiers avec précision
- Expérience de travail dans un logiciel de saisie de données et de la tenue d'informations détaillées sur les stocks et les fournitures disponibles
- De solides compétences écrites et de communication