informations générales
Lille
Association Reconnue d'Intérêt Général, de plus de 700 salariés, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
L'AGSS de l'UDAF recherche pour sa Direction Générale à Lille,
Un(e) Secrétaire Administrative (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (12 mois) à temps complet.
Nous recherchons une Assistant(e) administrative dynamique et motivée pour renforcer notre pôle accueil/ secrétariat ainsi que l'équipe des Directrices de Pôles.
MISSIONS
o Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle
o Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
o Collecte, ventilation et distribution du courrier
o Assurer les tâches administratives courantes
o Assurer la commande des fournitures de bureau
o Répondre aux demandes des usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité
o Utiliser les outils informatiques et bureautiques pour assurer le bon fonctionnement du service
o Gestion des plannings de réservations de salle
o En soutien administratif aux directrices de pôles : Assurer les tâches administratives courantes, mise en forme et rédaction de courriers, documents, établissement de devis, Soutien administratif lors des dépôts appels à projet (scan, rangement, archivage, envoi), Aide dans l'organisation d'événements et de formations (portes ouvertes .).
COMPÉTENCES
o Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
o Bonnes compétences administratives
o Courtoisie, curiosité et dynamisme
o Sens de l'accueil développé
o Capacité à travailler en équipe.
Bac+2 Secrétariat. Expérience souhaitée.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
Poste à pourvoir le 21 mai 2024.
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'AGSS de l'UDAF, 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille cedex, à l'attention de Madame Nadia HAYART à nhayart@agss.fr pour le 13 mai 2024 au plus tard.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'AGSS de l'UDAF recherche pour sa Direction Générale à Lille,
Un(e) Secrétaire Administrative (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (12 mois) à temps complet.
Nous recherchons une Assistant(e) administrative dynamique et motivée pour renforcer notre pôle accueil/ secrétariat ainsi que l'équipe des Directrices de Pôles.
MISSIONS
o Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle
o Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
o Collecte, ventilation et distribution du courrier
o Assurer les tâches administratives courantes
o Assurer la commande des fournitures de bureau
o Répondre aux demandes des usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité
o Utiliser les outils informatiques et bureautiques pour assurer le bon fonctionnement du service
o Gestion des plannings de réservations de salle
o En soutien administratif aux directrices de pôles : Assurer les tâches administratives courantes, mise en forme et rédaction de courriers, documents, établissement de devis, Soutien administratif lors des dépôts appels à projet (scan, rangement, archivage, envoi), Aide dans l'organisation d'événements et de formations (portes ouvertes .).
COMPÉTENCES
o Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
o Bonnes compétences administratives
o Courtoisie, curiosité et dynamisme
o Sens de l'accueil développé
o Capacité à travailler en équipe.
Bac+2 Secrétariat. Expérience souhaitée.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
Poste à pourvoir le 21 mai 2024.
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'AGSS de l'UDAF, 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille cedex, à l'attention de Madame Nadia HAYART à nhayart@agss.fr pour le 13 mai 2024 au plus tard.
