informations générales
Bondy
Notre client est une association dont l'activité est de travailler à l'amélioration de la vie dans le quartier par différentes actions.
MISSIONS GLOBALES
Sous la responsabilité du directeur général et membre du Comité Directeur (DG, Chef.fe.s de service, Responsable Administratif et Comptable) le ou la chef-fe de service de l'Accueil de jour est responsable de son service, des moyens humains et financiers afférents.
Pilotage du Service
Activités portées par l'équipe de l'Accueil de jour et de promotion de la santé
- Coordonner l'accueil et les services de première nécessité (douches, vestiaires, repas, buanderie)
- Faire respecter un accueil digne des usagers
- Mettre en place des protocoles et veiller à leur bonne mise en œuvre
- Veiller à ce que les équipements et matériel soient en bon état
- Gérer le stock et les achats du petit matériel
Piloter l'action sociale et les activités d'animation
- Faire respecter le projet de service et proposer son actualisation
- Rendre cohérente l'action sociale envers les bénéficiaires et veiller à son application déontologique et dans une éthique professionnelle
- Coordonner la gestion des cas complexes
- Transmettre les bonnes pratiques de l'action sociale
Participer aux réunions de coordination de la veille sociale et autres instances
- Représenter l'association aux instances de la veille sociale
- Veiller aux bonnes relations avec les partenaires
Ressources Humaines
Superviser l'équipe pluridisciplinaire du Service : neuf salariés (8,26 ETP, 3 médiateurs, 3 chargés d'accueil, un juriste et deux psychologues
- Actualiser les fiches de poste
- Accompagnement (prise de poste, formation interne, évolution)
- Distribution des taches et leur suivi
- S'assurer de la qualité du travail accompli
Animer les réunions d'équipe
- Préparer l'ordre du jour
- Faire rédiger et valider les CR et relevés de décision
- Animer les temps de parole
Réaliser les entretiens individuels de l'équipe
- Préparer les données (formation faites, besoins, évaluation)
- Coanimer avec la direction
Gestion des conflits
- Médiation entre salarié.e.s
- Emettre les premières sanctions si besoin
Suivi budgétaire et administratif
Produire les bilans annuels du service
- Rédaction des rapports d'activité pour son service
- Présenter un bilan trimestriel au conseil d'administration
Suivre les indicateurs quantitatifs
- Proposer les indicateurs de moyens et de résultats
- Vérifier la bonne remontée des données
Participer aux dialogues de gestion avec les financeurs en lien avec la direction
- Préparer les données qualitatives et quantitatives
- Emettre les besoins (moyens humains et logistiques)
Etablir le suivi budgétaire en coordination avec la responsable administrative et comptable
- Gérer un budget dédié (pièces comptables, contrôle de gestion, etc)
- Anticiper des dépenses supplémentaires
Participation au Comité Directeur
- Être un proche collaborateur du directeur
- Participer aux réunions du Comité Directeur
- Présenter régulièrement ses activités au Conseil d'Administration
CONDITIONS
Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires
Disponibilité : Dès que possible
Lieu : Bondy 93 - Déplacements franciliens possibles
Salaire brut annuel : 35 à 38.4 K€ (en fonction du profil) - Prime Ségur - Prime sur résultat
Avantages : Repas d'entreprise + prise en charge à hauteur de 75 % du Navigo + mutuelle sur le panier de base.
CONTACT
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS GLOBALES
Sous la responsabilité du directeur général et membre du Comité Directeur (DG, Chef.fe.s de service, Responsable Administratif et Comptable) le ou la chef-fe de service de l'Accueil de jour est responsable de son service, des moyens humains et financiers afférents.
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- Coordonner l'accueil et les services de première nécessité (douches, vestiaires, repas, buanderie)
- Faire respecter un accueil digne des usagers
- Mettre en place des protocoles et veiller à leur bonne mise en œuvre
- Veiller à ce que les équipements et matériel soient en bon état
- Gérer le stock et les achats du petit matériel
Piloter l'action sociale et les activités d'animation
- Faire respecter le projet de service et proposer son actualisation
- Rendre cohérente l'action sociale envers les bénéficiaires et veiller à son application déontologique et dans une éthique professionnelle
- Coordonner la gestion des cas complexes
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Participer aux réunions de coordination de la veille sociale et autres instances
- Représenter l'association aux instances de la veille sociale
- Veiller aux bonnes relations avec les partenaires
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Superviser l'équipe pluridisciplinaire du Service : neuf salariés (8,26 ETP, 3 médiateurs, 3 chargés d'accueil, un juriste et deux psychologues
- Actualiser les fiches de poste
- Accompagnement (prise de poste, formation interne, évolution)
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- S'assurer de la qualité du travail accompli
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- Préparer l'ordre du jour
- Faire rédiger et valider les CR et relevés de décision
- Animer les temps de parole
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- Préparer les données (formation faites, besoins, évaluation)
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- Présenter un bilan trimestriel au conseil d'administration
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- Préparer les données qualitatives et quantitatives
- Emettre les besoins (moyens humains et logistiques)
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- Gérer un budget dédié (pièces comptables, contrôle de gestion, etc)
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CONDITIONS
Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires
Disponibilité : Dès que possible
Lieu : Bondy 93 - Déplacements franciliens possibles
Salaire brut annuel : 35 à 38.4 K€ (en fonction du profil) - Prime Ségur - Prime sur résultat
Avantages : Repas d'entreprise + prise en charge à hauteur de 75 % du Navigo + mutuelle sur le panier de base.
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