Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Il/elle est responsable du bon fonctionnement de la structure ; il/elle travaille en coopération avec la direction de l'établissement pour assurer la qualité de service et a un rôle de management du personnel d'animation.
Travail auprès des enfants
- Prise en charge globale de l'enfant, prise en compte des besoins individuels de l'enfant tout en les inscrivant dans une démarche de collectivité, et en veillant au confort du groupe ;
- Veiller à l'adaptation de l'enfant en collectivité, surveiller son développement psychomoteur, s'assurer de son bien-être, être attentif à l'apparition d'éventuels signes de souffrance ;
- Veiller au renouvellement des activités auprès des enfants, notamment en établissant des liens en partenariat avec d'éventuels intervenants extérieurs (bibliothèque, musique ) ;
Travail avec les parents
- Rencontrer les parents, gérer les inscriptions ;
- Offrir un soutien aux parents : conseils en lien avec le développement du jeune, au comportement, à la santé, proposition de support psychologique, proposition d'intervention de professionnels (psychologues, assistantes sociales ), tout en veillant à garder une juste distance par rapport à la demande du parent ;
- Organiser des réunions d'information ;
- Proposer et développer des actions particulières, des actions culturelles en lien avec l'association et partenaires du quartier et de la ville (fêtes, portes-ouvertes, journées familles, spectacles ) ;
- Gérer les plannings des temps d'animation.
Travail avec l'association
- Etre le lien entre l'association et le reste de l'équipe professionnelle ;
- Répondre aux demandes d'information ;
- Transmettre les consignes aux autres membres de l'équipe ;
- Informer des évolutions prévues.
Travail avec les autres organismes et collectivités
- Etablir des relations régulières avec les institutions et répondre à leurs sollicitations éventuelles ;
- Répondre aux sollicitations et demandes extérieures ;
- Favoriser les liens avec les partenaires.
Management de l'équipe d'animation
- Gérer les plannings du personnel d'animation ;
- Participer au recrutement du personnel, organiser l'encadrement des stagiaires ;
- Animer l'équipe professionnelle en organisant des réunions collectives et des entretiens individuels réguliers ;
- Prendre en compte les profils et les qualifications de chacun des membres du personnel dans la répartition des tâches de chacun ;
- Prendre en compte les situations individuelles et proposer des aménagements éventuels ;
- Gérer les conflits ;
- Elaborer un projet pédagogique en concertation avec l'équipe de l'établissement et veiller à son application ;
- Organiser et contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité ;
- Etre un relais entre l'équipe de l'établissement et l'équipe d'animateurs ACM ;
- Gérer les absences, les congés et les heures effectuées.
Tâches administratives
- Assurer la gestion administrative : tenir à jour les dossiers administratifs des jeunes, tenir le registre de présence des jeunes, gestion du matériel et des commandes ;
- Aider à la rédaction du rapport d'activité annuel avec l'adjoint de l'établissement ;
- Fournir les documents requis par les organismes de contrôle ;
- Veiller au respect de la législation en vigueur par les organismes de contrôle et de subvention ;
- Mettre à jour et envoyer le tableau prévisionnel des commandes de repas ;
- Mettre à jour et envoyer le tableau des présences à chaque fin de mois au Siège social de l'association après accord de la Cheffe d''établissement.