informations générales
Asnières-sur-Seine
Zoom sur le Service Logistique
Le Service Logistique se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est d'accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.
Et le Chargé (H/F) des Achats et Expéditions dans tout ça?
En tant que Chargé(e) des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats - expéditions » issues de la chaîne d'approvisionnement du Siège vers le Terrain.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d'achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l'éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu'à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.
Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d'achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.
Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l'élaboration des budgets sur les questions relatives à l'approvisionnement.
Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Les défis qui vous attendent:
Approvisionnement international médical sur 4 missions ; 3 continents !
Ce qu'il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d'une formation en logistique, chaine d'approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
Expérience
Vous êtes fort d'une expérience dans un poste similaire au siège d'une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d'au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous avez de l'expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d'achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C'est un plus !
Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation.
Langues
Vous maitrisez le français et l'anglais? C'est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l'approvisionnement international humanitaire. »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Service Logistique se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est d'accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.
Et le Chargé (H/F) des Achats et Expéditions dans tout ça?
En tant que Chargé(e) des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats - expéditions » issues de la chaîne d'approvisionnement du Siège vers le Terrain.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d'achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l'éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu'à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.
Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d'achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.
Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l'élaboration des budgets sur les questions relatives à l'approvisionnement.
Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Les défis qui vous attendent:
Approvisionnement international médical sur 4 missions ; 3 continents !
Ce qu'il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d'une formation en logistique, chaine d'approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
Expérience
Vous êtes fort d'une expérience dans un poste similaire au siège d'une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d'au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous avez de l'expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d'achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C'est un plus !
Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation.
Langues
Vous maitrisez le français et l'anglais? C'est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l'approvisionnement international humanitaire. »
