informations générales
Laon
Collaboration et reporting en lien avec le référent secteur (RS) et le coordinateur RE
- Assure les missions RH, les relations PMI, le quotidien opérationnel
- Assure le remplissage optimisé des structures
- Rend compte de son activité au référent secteur et au coordinateur RE
- Assure une présence sur site fréquentes : au minimum 1 journée par semaine par structure
Management
- Supervise, forme, accompagne et soutient les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille
- Accompagne les équipes dans l'exercice de leurs fonctions au quotidien
Règles sanitaires et juridiques
- Garantit le respect des règles par des audits réguliers, accompagne leur mise en œuvre et est l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies.)
- Rédige les bilans pour les Délégations de Services Publics (DSP)
Budget/Coûts
- Suit mensuellement chaque ligne budgétaire et garantit le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats
- Suit mensuellement le chiffre d'affaires des structures et met en place les mesures visant à l'optimiser
- Reporte et commente mensuellement ces éléments au responsable secteur
Gestion comptable 2
- Contrôle la trésorerie et les paiements des clients, met en œuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporte mensuellement au référent secteur l'état des comptes
- Récolte, suit, valide et paie toutes les factures de la structure et transmet mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers)
RH
- Assure le suivi du personnel, des mouvements, du développement de leurs compétences, met en place les mesures visant à assurer un bon climat social et une stabilité des effectifs
- Supervise la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantit le respect des règles légales. Valide et signe les documents contractuels et courriers aux salariés. Valide les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN
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- Assure le remplissage optimisé des structures
- Rend compte de son activité au référent secteur et au coordinateur RE
- Assure une présence sur site fréquentes : au minimum 1 journée par semaine par structure
Management
- Supervise, forme, accompagne et soutient les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille
- Accompagne les équipes dans l'exercice de leurs fonctions au quotidien
Règles sanitaires et juridiques
- Garantit le respect des règles par des audits réguliers, accompagne leur mise en œuvre et est l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies.)
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Budget/Coûts
- Suit mensuellement chaque ligne budgétaire et garantit le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats
- Suit mensuellement le chiffre d'affaires des structures et met en place les mesures visant à l'optimiser
- Reporte et commente mensuellement ces éléments au responsable secteur
Gestion comptable 2
- Contrôle la trésorerie et les paiements des clients, met en œuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporte mensuellement au référent secteur l'état des comptes
- Récolte, suit, valide et paie toutes les factures de la structure et transmet mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers)
RH
- Assure le suivi du personnel, des mouvements, du développement de leurs compétences, met en place les mesures visant à assurer un bon climat social et une stabilité des effectifs
- Supervise la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantit le respect des règles légales. Valide et signe les documents contractuels et courriers aux salariés. Valide les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN
