Opérateur / Opératrice de saisie

Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d'intégration
Alimenter les bases de données : saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)
Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes
Importer dans le système informatique la saisie des commandes
Générer les étiquettes colis /produit : imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt
Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs
Alerter la logistique et/ou acheteurs des écarts éventuels
Faire les demandes d'avoir aux fournisseurs
Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)
Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement , archivage . )
Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix achat, prix de vente, nomenclature, classification, .
Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients
Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.
Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins : au siège et en magasins
Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt/magasin.