Gestionnaire paie et administration du personnel

YKOÉ, groupement de cliniques privées spécialisées en psychiatrie, recrute un(e) Gestionnaire RH et Paie en CDI à temps plein. Le poste est situé à Calais.
Le GIE SANTEA est un groupement apportant son expertise à l'ensemble des cliniques et membres de YKOÉ. Vous serez donc salarié du GIE SANTEA mais vous travaillez pour les entités juridiques du groupe YKOÉ et pour le GIE SANTÉA.
Le groupement, implanté sur tout le territoire national, est en plein développement. Vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement en France entière et notamment au siège de Lyon.
Sous l'autorité de la Responsable RH, vous serez en charge au sein du GIE d'assurer pour l'ensemble des membres, les principales missions suivantes :
A. Traitement de la prépaie pour transmission à notre cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins de paie et des déclarations DSN mensuelles et évènementielles ;
Elaborer des process de gestion administrative RH-paie pour un traitement optimal de la prépaie et de la paie ;
Gérer le logiciel Octime (gestion des temps) : nouveaux paramétrages et ouverture des droits d'accès aux administrateurs et utilisateurs locaux. Il/elle est l'interlocuteur avec Octime ;
Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion. ;
Être l'intermédiaire et traiter le suivi des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle avec le cabinet comptable ;
Etablir certains déclarations fiscales et sociales (Formation, etc.)
Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties, reporting, OD de paie ;
Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
Maitriser le paramétrage et l'utilisation de logiciel de temps : Octime
Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise, participation, NAO.) ;
Participer à l'accompagnement des équipes au moment des ouvertures de nouveaux établissements (formation des logiciels Octime) ;
Être en veille permanente vis-à-vis de la législation.

B. Gestion des Ressources Humaines
Diffusion d'annonces d'emploi ;
Elaborer les contrats de travail et les DPAE ;
Réaliser les adhésions Mutuelle et Prévoyance ;
Mettre en place les DUE Mutuelle ;
Ouvrir les adhésions aux médecines du travail ;
Être garant de la bonne tenue du dossier administratif du personnel auprès des directeurs d'établissement ;
Suivre les affichages réglementaires,
Être l'interlocuteur auprès des directeurs d'établissements pour toutes questions RH/paie,
Suivre les effectifs.

Nous recherchons une personne ayant les compétences techniques suivantes :
Maîtrise d'un logiciel de temps (Octime),
Connaissance et maîtrise du droit du travail et paie.

Nous recherchons une personne ayant les compétences transverses suivantes :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Qualités relationnelles (disponibilité, patience, écoute, empathie) ;
Gestion des priorités ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Autonomie ;
Capacité d'adaptation à toutes tâches administratives ;
Résistance aux variations d'activité et au stress ;
Adaptabilité, notamment aux organisations et aux personnes en place ;
Force de propositions.

La convention collective FHP est appliquée.