informations générales
Erstein
Descriptif :
Le CHEV est un établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE). Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Basse-Alsace Sud-Moselle.
Il comprend un service de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 29 lits à orientation gériatrique et un EHPAD de 72 places dont 2 places en hébergement temporaire.
Les projets de l'EHPAD sont nombreux : élaboration en cours du projet d'établissement 2023-2028, évaluation externe au 1er trimestre 2024, préparation/négociation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) en 2024, amélioration de la qualité des prestations proposées, etc.
Type de contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : Temps plein (37h30 par semaine) - RTT
Salaire : selon grille de la FPH en fonction de l'expérience et des diplômes obtenus
Poste à pourvoir : Dès que possible
Missions :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité )
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi
- Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite
- Gestion administrative du personnel
- Suivi et mise à jour de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (absentéisme, contractuel, temps partiel thérapeutique, entrée/sortie )
- Gestion des dossiers (France travail, assurance statutaire )
- Calcul et suivi des changements de grade/échelon, mise à jour de base de données concernées (AGIRH)
- Traitement et suivi des arrêts de travail pour maladie/accident/maladie professionnelle
- Réalisation et suivi des dossiers du Conseil Médical (Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de travail, Maladie professionnelle )
- Gestion des éléments variables de paie, recensement du supplément familial
- Contrôle de l'application de la réglementation de la FPH et des règles du domaine RH de l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence,)
- Rédaction de décisions, notes et courriers relatif au domaine RH
- Mandatement de la paie et déclaration des cotisations sociales
- Déclarations à l'Ordre Nationale des Infirmiers
- Suivi de la situation financière du titre 1 « dépenses de personnel »
- Secrétariat relatif aux ressources humaines
- Organisation du suivi des agents par le service de Santé au Travail
- Assurer le rôle de correspondant de l'établissement auprès de différentes structures (CPAM, CGOS, CNRACL, MNH )
- Gestion des demandes de stage
Missions ponctuelles :
- Elaboration des statistiques mensuelles et annuelles (tableau des effectifs, SAE, CNSA, )
- Déclaration FIPHFP
Compétences requises :
- Avoir un bon relationnel avec les agents ainsi que sa hiérarchie
- Remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie
- Etre rigoureux, organisé
- Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des données reçues
- Connaître la réglementation de la FPH au niveau RH
- Etre force de proposition en vue de l'amélioration des procédures et gestion dans son domaine de compétence
- Respecter les échéances de certains dossiers ainsi que celle de la paye
- Connaitre les étapes du processus de paie et les mettre en œuvre dans le respect de la réglementation ainsi que des règles de gestion et mandatement
- Renseigner les tableaux de suivi
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports et décisions
- Connaitre et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel )
- Connaissance du logiciel AGIRH et E-Connexion serait un plus
Expérience professionnelle : souhaitée dans le domaine des ressources humaines, connaissance du domaine public serait un plus
Formation requise : Diplôme de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines
AVANTAGES :
- Participation de l'employeur au frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité de se garer gratuitement autour de l'établissement
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Il comprend un service de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 29 lits à orientation gériatrique et un EHPAD de 72 places dont 2 places en hébergement temporaire.
Les projets de l'EHPAD sont nombreux : élaboration en cours du projet d'établissement 2023-2028, évaluation externe au 1er trimestre 2024, préparation/négociation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) en 2024, amélioration de la qualité des prestations proposées, etc.
Type de contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : Temps plein (37h30 par semaine) - RTT
Salaire : selon grille de la FPH en fonction de l'expérience et des diplômes obtenus
Poste à pourvoir : Dès que possible
Missions :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité )
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi
- Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite
- Gestion administrative du personnel
- Suivi et mise à jour de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (absentéisme, contractuel, temps partiel thérapeutique, entrée/sortie )
- Gestion des dossiers (France travail, assurance statutaire )
- Calcul et suivi des changements de grade/échelon, mise à jour de base de données concernées (AGIRH)
- Traitement et suivi des arrêts de travail pour maladie/accident/maladie professionnelle
- Réalisation et suivi des dossiers du Conseil Médical (Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de travail, Maladie professionnelle )
- Gestion des éléments variables de paie, recensement du supplément familial
- Contrôle de l'application de la réglementation de la FPH et des règles du domaine RH de l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence,)
- Rédaction de décisions, notes et courriers relatif au domaine RH
- Mandatement de la paie et déclaration des cotisations sociales
- Déclarations à l'Ordre Nationale des Infirmiers
- Suivi de la situation financière du titre 1 « dépenses de personnel »
- Secrétariat relatif aux ressources humaines
- Organisation du suivi des agents par le service de Santé au Travail
- Assurer le rôle de correspondant de l'établissement auprès de différentes structures (CPAM, CGOS, CNRACL, MNH )
- Gestion des demandes de stage
Missions ponctuelles :
- Elaboration des statistiques mensuelles et annuelles (tableau des effectifs, SAE, CNSA, )
- Déclaration FIPHFP
Compétences requises :
- Avoir un bon relationnel avec les agents ainsi que sa hiérarchie
- Remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie
- Etre rigoureux, organisé
- Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des données reçues
- Connaître la réglementation de la FPH au niveau RH
- Etre force de proposition en vue de l'amélioration des procédures et gestion dans son domaine de compétence
- Respecter les échéances de certains dossiers ainsi que celle de la paye
- Connaitre les étapes du processus de paie et les mettre en œuvre dans le respect de la réglementation ainsi que des règles de gestion et mandatement
- Renseigner les tableaux de suivi
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports et décisions
- Connaitre et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel )
- Connaissance du logiciel AGIRH et E-Connexion serait un plus
Expérience professionnelle : souhaitée dans le domaine des ressources humaines, connaissance du domaine public serait un plus
Formation requise : Diplôme de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines
AVANTAGES :
- Participation de l'employeur au frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité de se garer gratuitement autour de l'établissement
