informations générales
Levallois-Perret
Notre client est un organisme professionnel de droit privé dans le secteur pharmaceutique. Il recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir mi-juin, voir début juillet.
Un Secrétaire administratif (H/F)
Lieu : Levallois-Perret pour une durée d'un an puis Paris 8ème à compter de l'été 2025
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :
Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc.
Profil recherché :
Vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire par exemple, en qualité d'assistant achats ou dans une direction informatique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes) et avez une appétence pour la technologie. La connaissance du logiciel Legisway serait un plus.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn Secrétaire administratif (H/F)
Lieu : Levallois-Perret pour une durée d'un an puis Paris 8ème à compter de l'été 2025
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :
Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc.
Profil recherché :
Vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire par exemple, en qualité d'assistant achats ou dans une direction informatique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes) et avez une appétence pour la technologie. La connaissance du logiciel Legisway serait un plus.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.
