Employé administratif / Employée administrative

 Assure l'accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner
 Assure la gestion du courrier et des colis
 Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements
 Relance les créanciers sous la supervision de l'Adjoint de Direction
 Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires,
 Prépare l'entrée administrative du résident,
 Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures,
 Etablit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions.
 Assure la mise à jour de l'agenda de l'équipe encadrement
 Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ;
 Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l'équipe encadrement
 Est l'interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme,
 Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,