Assistant administratif / Assistante administrative

Vos principales missions :

Suivre et renseigner le planning des visiteurs extérieurs, faire remplir les documents d'enregistrement à toute personne extérieure entrant dans l'entreprise.
Assurer la réception des colis et des échantillons.
Assurer la préparation et l'expédition des échantillons de production dans les laboratoires d'analyse.
Etablir les besoins, sourcer et commander les fournitures de bureau.
Etablir les besoins, sourcer et commander les fournitures de consommables et EPI.
Suivi et mise à jour des contacts dans l'ERP
Suivi et mise à jour des référencements produits par clients dans l'ERP
Référent du suivi et de l'archivage des contrats clients dans l'ERP
Etablir et suivre les tableaux de bord liés à son activité
Référent pour la téléphonie et les problèmes informatiques

Compétences requises

Maîtriser les outils informatiques
Synthétiser et communiquer les informations
Avoir le sens de l'organisation et du service client (interne/externe)

Qualités attendues

Sens du contact et de l'accueil.
Bonnes capacités relationnelles et d'écoute.
Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse.
Organisation et méthode.
Soigneux dans son travail.
Confidentialité et discrétion.

Localisation : Dinard (Bretagne), à proximité de la mer