informations générales
Méricourt
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Gestionnaire administratif atelier H/F
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois minimum.
Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif.
Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique.
Rémunération selon profil.
Prise de poste dès que possible (idéalement début Juin 2024).
Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative de l'atelier :
- Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier.
- Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier
- Être en relation avec les Fournisseurs
- Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS
- Etablir les devis en vue d'une facturation
- Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention
- Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS
- Editer des fiches d'atelier
- Gérer le suivi des réparations extérieures
- Déployer le FMS en collaboration avec un autre transporteur et proposer des pistes d'amélioration communes (avec échange des best practices)
- Saisir les bons de livraisons dans le TMS, créer des pièces à sortir dans les fiches d'atelier et valider la facture
- Créer les tiers pour facturer aux garages non-partenaires ou aux fournisseurs
- Suivre chaque semaine les entretiens
- Relever tous les mois le compteur de la station de lavage et transmettre le bon de lavage ainsi que les jetons aux entreprises extérieures
- Utiliser le site de l'ANTS pour les demandes de cartes grises, les déclarations de perte, les demandes de duplicatas, les fiches d'identification, les vignettes CRIT'AIR ainsi que les gages
- Gérer et suivre des assurances de la flotte
- Gérer et suivre les sinistres de l'ensemble de la flotte
- Gérer et suivre les plaques d'immatriculation
- Suivre les commandes de pneus et effectuer un suivi régulier de leurs usures
- Gérer les dépannages (contrat d'entretien avec les différents constructeurs.)
- Gérer et suivre le vidage des différentes bennes (pneus, cartons.)
- Gérer et suivre les entretiens du bâtiment
- Effectuer des fiches d'incidents pour les conducteurs en cas de casse.
Comptabilité :
- Assurer la réception des factures
- Enregistrer les factures en suivant la comptabilité analytique de l'entreprise
- Rapprocher les factures des devis et bons de livraison pour demande de validation au Responsable Atelier
- Contacter les fournisseurs pour toute facture non conforme
- Transmettre les factures à la comptabilité pour paiement.
- Déployer la signature électronique et éviter les impressions
Management du personnel :
- Gérer le planning atelier en collaboration avec le responsable Atelier
- Piloter les équipes de mécaniciens en l'absence du responsable atelier (veiller à la qualité, la sécurité et l'hygiène)
- Suivre les relevés d'astreintes des Mécaniciens PL (saisir et transmettre le tableau des heures d'astreintes à la direction et au service RH)
HARD/SOFT Skills
Ce métier fait appel à un large panel de compétences et qualités de savoir-être :
- Vous êtes rigoureux (se),
- Vous êtes réactif (ve)
- Vous êtes polyvalent(e)
- Vous savez prendre des décisions
Avantages & conditions de travail
- Participation aux bénéfices et intéressement,
- PEE & PERCOL,
- Bonnes garanties mutuelle et couverture prévoyance complémentaire,
- Coffre-fort numérique,
- Bornes de recharge électrique,
- Abonnement sportif,
- Présence d'un coach sportif en entreprise
- Accès médiathèque et autres activités culture
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir en CDD de 6 mois minimum.
Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif.
Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique.
Rémunération selon profil.
Prise de poste dès que possible (idéalement début Juin 2024).
Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative de l'atelier :
- Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier.
- Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier
- Être en relation avec les Fournisseurs
- Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS
- Etablir les devis en vue d'une facturation
- Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention
- Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS
- Editer des fiches d'atelier
- Gérer le suivi des réparations extérieures
- Déployer le FMS en collaboration avec un autre transporteur et proposer des pistes d'amélioration communes (avec échange des best practices)
- Saisir les bons de livraisons dans le TMS, créer des pièces à sortir dans les fiches d'atelier et valider la facture
- Créer les tiers pour facturer aux garages non-partenaires ou aux fournisseurs
- Suivre chaque semaine les entretiens
- Relever tous les mois le compteur de la station de lavage et transmettre le bon de lavage ainsi que les jetons aux entreprises extérieures
- Utiliser le site de l'ANTS pour les demandes de cartes grises, les déclarations de perte, les demandes de duplicatas, les fiches d'identification, les vignettes CRIT'AIR ainsi que les gages
- Gérer et suivre des assurances de la flotte
- Gérer et suivre les sinistres de l'ensemble de la flotte
- Gérer et suivre les plaques d'immatriculation
- Suivre les commandes de pneus et effectuer un suivi régulier de leurs usures
- Gérer les dépannages (contrat d'entretien avec les différents constructeurs.)
- Gérer et suivre le vidage des différentes bennes (pneus, cartons.)
- Gérer et suivre les entretiens du bâtiment
- Effectuer des fiches d'incidents pour les conducteurs en cas de casse.
Comptabilité :
- Assurer la réception des factures
- Enregistrer les factures en suivant la comptabilité analytique de l'entreprise
- Rapprocher les factures des devis et bons de livraison pour demande de validation au Responsable Atelier
- Contacter les fournisseurs pour toute facture non conforme
- Transmettre les factures à la comptabilité pour paiement.
- Déployer la signature électronique et éviter les impressions
Management du personnel :
- Gérer le planning atelier en collaboration avec le responsable Atelier
- Piloter les équipes de mécaniciens en l'absence du responsable atelier (veiller à la qualité, la sécurité et l'hygiène)
- Suivre les relevés d'astreintes des Mécaniciens PL (saisir et transmettre le tableau des heures d'astreintes à la direction et au service RH)
HARD/SOFT Skills
Ce métier fait appel à un large panel de compétences et qualités de savoir-être :
- Vous êtes rigoureux (se),
- Vous êtes réactif (ve)
- Vous êtes polyvalent(e)
- Vous savez prendre des décisions
Avantages & conditions de travail
- Participation aux bénéfices et intéressement,
- PEE & PERCOL,
- Bonnes garanties mutuelle et couverture prévoyance complémentaire,
- Coffre-fort numérique,
- Bornes de recharge électrique,
- Abonnement sportif,
- Présence d'un coach sportif en entreprise
- Accès médiathèque et autres activités culture
