informations générales
Boves
Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez le pilotage d'une équipe de trois personnes au sein du siège (RAF et deux comptables) et de 24 comptables en lien fonctionnel.
Vos missions principales :
1. Contrôler et superviser la comptabilité et les états financiers (ERRD, EPRD, PPI, PGFP)
- Elaborer avec les Directions (pôle & établissements) les états prévisionnels de recettes et de dépenses (EPRD & BP) et les comptes annuels (ERRD & CA).
- Garantir le suivi budgétaire des établissements.
- Définir le calendrier des travaux intégrant les obligations réglementaires ;
- Contrôler l'application des normes et procédures de l'Adapei 80 ;
- Contrôler la production et la fiabilité des comptes et états financiers normés (normes comptables générales, sectorielles) ;
- Valider les opérations comptables complexes ;
- Garantir la fiabilité des états de gestion et le contrôle interne sur son périmètre et rendre compte des optimisations constatées et/ou risque à couvrir ;
- S'assurer de l'optimisation des résultats financiers et de la performance économique (politique d'investissements) ;
- Participer à la sécurisation et au suivi de certains budgets spécifiques en collaboration avec la Direction Générale ;
- Collaborer au quotidien avec la direction générale afin d'appuyer la stratégie financière ;
- Intervient en cas de contrôles de tous tiers extérieurs ;
- Sécuriser les flux comptables et de trésorerie.
2. Mettre en place des outils SI et processus de sécurisation des données comptables ou budgétaires
- S'assurer de la performance des outils de pilotage;
- Définir les actions et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ;
- Participer au pilotage de l'implantation de nouveaux outils de gestion de sécurisation des données comptables, budgétaires ;
- Mettre en place des solutions d'information et de gestion adaptées au développement de l'association ;
- Accompagner les projets de développement et la dynamique associée;
- Garantir la veille juridique (législative, réglementaire) en matière comptable et budgétaire et la veille comptable et budgétaire (instructions, notes de synthèse, méthodes).
3. Management, développement des compétences et cohésion d'équipe
- Encadrer, animer et superviser l'équipe de la DAF centrale et en lien fonctionnel les équipes comptables ;
- Assurer la formation et l'amélioration des compétences et expertises techniques de son équipe et des comptables, des directeurs d'établissements et des comptables, plus largement s'implique dans leurs gestions de carrière ;
- Réaliser les recrutements des collaborateurs comptables en lien avec le directeur de pôle et la DRH, et les procédures disciplinaires si nécessaire ;
- Répondre auprès des demandes techniques comptables et financières des équipes comptables;
- Diffuser les informations financières auprès de la gouvernance.
4. établir les tableaux de bord :
- Réaliser les tableaux de bord périodiques et les tableaux de reporting ;
- Conseiller les Directions sur tous sujets relatifs à la gestion financière de l'établissement ou du pôle;
- Présenter tous les deux mois au conseil d'administration l'état financier de l'association.
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1. Contrôler et superviser la comptabilité et les états financiers (ERRD, EPRD, PPI, PGFP)
- Elaborer avec les Directions (pôle & établissements) les états prévisionnels de recettes et de dépenses (EPRD & BP) et les comptes annuels (ERRD & CA).
- Garantir le suivi budgétaire des établissements.
- Définir le calendrier des travaux intégrant les obligations réglementaires ;
- Contrôler l'application des normes et procédures de l'Adapei 80 ;
- Contrôler la production et la fiabilité des comptes et états financiers normés (normes comptables générales, sectorielles) ;
- Valider les opérations comptables complexes ;
- Garantir la fiabilité des états de gestion et le contrôle interne sur son périmètre et rendre compte des optimisations constatées et/ou risque à couvrir ;
- S'assurer de l'optimisation des résultats financiers et de la performance économique (politique d'investissements) ;
- Participer à la sécurisation et au suivi de certains budgets spécifiques en collaboration avec la Direction Générale ;
- Collaborer au quotidien avec la direction générale afin d'appuyer la stratégie financière ;
- Intervient en cas de contrôles de tous tiers extérieurs ;
- Sécuriser les flux comptables et de trésorerie.
2. Mettre en place des outils SI et processus de sécurisation des données comptables ou budgétaires
- S'assurer de la performance des outils de pilotage;
- Définir les actions et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ;
- Participer au pilotage de l'implantation de nouveaux outils de gestion de sécurisation des données comptables, budgétaires ;
- Mettre en place des solutions d'information et de gestion adaptées au développement de l'association ;
- Accompagner les projets de développement et la dynamique associée;
- Garantir la veille juridique (législative, réglementaire) en matière comptable et budgétaire et la veille comptable et budgétaire (instructions, notes de synthèse, méthodes).
3. Management, développement des compétences et cohésion d'équipe
- Encadrer, animer et superviser l'équipe de la DAF centrale et en lien fonctionnel les équipes comptables ;
- Assurer la formation et l'amélioration des compétences et expertises techniques de son équipe et des comptables, des directeurs d'établissements et des comptables, plus largement s'implique dans leurs gestions de carrière ;
- Réaliser les recrutements des collaborateurs comptables en lien avec le directeur de pôle et la DRH, et les procédures disciplinaires si nécessaire ;
- Répondre auprès des demandes techniques comptables et financières des équipes comptables;
- Diffuser les informations financières auprès de la gouvernance.
4. établir les tableaux de bord :
- Réaliser les tableaux de bord périodiques et les tableaux de reporting ;
- Conseiller les Directions sur tous sujets relatifs à la gestion financière de l'établissement ou du pôle;
- Présenter tous les deux mois au conseil d'administration l'état financier de l'association.
