informations générales
Boves
L'Adapei 80 est une association parentale et acteur majeur du secteur médicosocial dans la Somme accompagnant plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel réparties sur 35 établissements (1000 salariés).
Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.
Vos missions principales sont :
Vous mettez en œuvre l'organisation du service administratif :
La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différentes directions du siège, des pôles et des établissements, le suivi des stocks.
Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appels à projet, appels d'offre, demandes de subvention, cahiers des charges.Etc.).
Vous intervenez également dans la gestion de l'agenda de la directrice générale et préparez les réunions : réunions partenaires, internes, réunions diverses sur le siège, avec les directions pôles, instances représentatives.etc.
Vous êtes responsable de l'élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.).
En outre - et de manière générale - vous apportez un soutien à la direction générale, en assurant, quand nécessaire l'intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.
Compétences :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.
Vous maîtrisez bien l'outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
Une aisance relationnelle et rédactionnelle est requise.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l'organisation et votre réactivité.
Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible.
Une expérience dans le secteur médico-social et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.
Conditions de travail :
34 jours de CP
Titres restaurant
Rémunération selon la CCN66
Poste à pourvoir dès que possible
Vous souhaitez rejoindre une Association dynamique et en pleine croissance avec développement de projets, adressez votre candidature par mail : karine.messager@adapei80.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la directrice générale, vous assurez et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.
Vos missions principales sont :
Vous mettez en œuvre l'organisation du service administratif :
La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différentes directions du siège, des pôles et des établissements, le suivi des stocks.
Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appels à projet, appels d'offre, demandes de subvention, cahiers des charges.Etc.).
Vous intervenez également dans la gestion de l'agenda de la directrice générale et préparez les réunions : réunions partenaires, internes, réunions diverses sur le siège, avec les directions pôles, instances représentatives.etc.
Vous êtes responsable de l'élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.).
En outre - et de manière générale - vous apportez un soutien à la direction générale, en assurant, quand nécessaire l'intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.
Compétences :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.
Vous maîtrisez bien l'outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
Une aisance relationnelle et rédactionnelle est requise.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l'organisation et votre réactivité.
Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible.
Une expérience dans le secteur médico-social et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.
Conditions de travail :
34 jours de CP
Titres restaurant
Rémunération selon la CCN66
Poste à pourvoir dès que possible
Vous souhaitez rejoindre une Association dynamique et en pleine croissance avec développement de projets, adressez votre candidature par mail : karine.messager@adapei80.org
