informations générales
Romainville
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et des coordinateurs.trices et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe (salarié.e.s, services civiques, stagiaires et bénévoles), le coordinateur du service (h/f):
-soutient les coordinatrices de l'association dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association.
-met en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association en définissant la politique financière et suivre sa mise en œuvre. Il.elle doit analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et en rendre compte au Conseil d'Administration et aux coordinatrices(h/f). Il.elle se charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et doit en assurer le suivi et veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. Il.elle sera amené à réaliser des plans de financement indispensables aux choix d'investissements et de développement de l'association.
-définit et améliore les procédures de gestion administrative et de suivi comptable. Il.elle est en lien direct avec le comptable, la gestionnaire de paie et les partenaires financiers et se charge de l'ensemble des procédures et des échanges les concernant. Il.elle gère les interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale, ) et la gestion administrative des personnes accueillies temporairement (stagiaires, personnes en PMSMP, services civiques ).
-gère les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, assure la gestion administrative des assurances et des contentieux.-assure la veille des dispositifs, subventions, appels à projet, actions potentielles et informe les coordinatrice des opportunités opérationnelles ou financières. Il.elle coordonne et rédige les réponses attendues et compile les éléments budgétaires en collaboration avec les coordinateurs (h/f) et en cohérence avec les choix de développement de la structure et ses capacités humaines et financières. Il.elle entretient des liens étroits avec les services, les partenaires institutionnels et les élus.
-suit, améliore et met à jour les bases de données liées à la vie associative (adhérents, bénévoles, abonnés de la Fabricothèque) et participe à la rédaction du rapport d'activité.
-Participe aux réunions collectives, aux Conseils d'Administration à la mise en œuvre du projet associatif et au fonctionnement général de La Grande Ourcq (tâches de nettoyage et de rangement des parties communes) .
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-met en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association en définissant la politique financière et suivre sa mise en œuvre. Il.elle doit analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et en rendre compte au Conseil d'Administration et aux coordinatrices(h/f). Il.elle se charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et doit en assurer le suivi et veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. Il.elle sera amené à réaliser des plans de financement indispensables aux choix d'investissements et de développement de l'association.
-définit et améliore les procédures de gestion administrative et de suivi comptable. Il.elle est en lien direct avec le comptable, la gestionnaire de paie et les partenaires financiers et se charge de l'ensemble des procédures et des échanges les concernant. Il.elle gère les interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale, ) et la gestion administrative des personnes accueillies temporairement (stagiaires, personnes en PMSMP, services civiques ).
-gère les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire, assure la gestion administrative des assurances et des contentieux.-assure la veille des dispositifs, subventions, appels à projet, actions potentielles et informe les coordinatrice des opportunités opérationnelles ou financières. Il.elle coordonne et rédige les réponses attendues et compile les éléments budgétaires en collaboration avec les coordinateurs (h/f) et en cohérence avec les choix de développement de la structure et ses capacités humaines et financières. Il.elle entretient des liens étroits avec les services, les partenaires institutionnels et les élus.
-suit, améliore et met à jour les bases de données liées à la vie associative (adhérents, bénévoles, abonnés de la Fabricothèque) et participe à la rédaction du rapport d'activité.
-Participe aux réunions collectives, aux Conseils d'Administration à la mise en œuvre du projet associatif et au fonctionnement général de La Grande Ourcq (tâches de nettoyage et de rangement des parties communes) .
