Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Dans le bassin de vie du Pays Barséquanais qui compte 19 051 habitants, le centre hospitalier de Bar-sur-Seine assume des prises en soin essentiellement orientées vers les soins palliatifs et la gériatrie puisqu'il dispose de deux EHPAD (la Résidence du Parc et la Résidence Fontarce), d'un pôle d'activités de soins adaptés de 14 places (PASA), d'un service sanitaire composé de lits de médecine générale, de lits de SSR polyvalent, de soins de longue durée et d'un plateau technique de rééducation pluridisciplinaire (kinésithérapie, ergothérapie, professeur A.P.A). Un Hôpital de jour va prochainement être inauguré au Centre Hospitalier, renforçant son offre de soins.
En outre, le CH de Bar-sur-Seine est le seul établissement du département de l'Aube où les états végétatifs prolongés (EVP) ou pauci relationnels sont pris en soin, ce qui constitue un atout certain pour la région.
Au total, fort de 238 lits et place, le CH de Bar-sur-Seine emploie près de 200 professionnels.

Le/la Coordinateur/Coordinatrice à l'Hôpital de jour est l'interface entre le Médecin et l'organisation de l'activité du service.

Activités principales :
- Programmation et planification des hospitalisations des patients vus en consultation
- Coordination et planification de l'organisation journalière des activités et des soins
- Préparation des dossiers patients du lendemain
- Récupération des bilans sanguins ou tout autre examen
- Accueil physique des patients et de leur famille (au cas échéant)
- Accueil téléphonique pour le secteur d'hospitalisation
- Gestion des commandes et des stocks (matériels, pharmacie, ...)
- Vérification de la validation des préadmissions
- Appels aux laboratoires pour récupération de bilan sanguin
- Gestion des transports patients
- Reporting au CDS, aux Médecins et à la Direction
- Rapport annuel d'activité

Autres activités :
- Contribuer aux soins de nursing des patients qui le nécessitent
- Commander, surveiller et accompagner la prise des repas (respect des régimes...)
- Apprécier l'état clinique d'un patient
- Utiliser les techniques préventives de manutention et les règles de sécurité pour l'installation et la mobilisation des patients
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins

A savoir : Les missions et activités sont susceptibles d'évoluer ou d'être partagées avec un autre professionnel en fonction de l'évolution de l'HDJ.

Compétences relationnelles requises :
- Avoir le sens du travail en équipe, dynamisme, flexibilité des horaires
- Posséder des aptitudes pour les soins relationnels, relation d'aide, soutien, écoute
- Savoir prendre du recul et avoir des capacités d'analyse de ses réactions et de ses pratiques

Compétences prévalentes ou savoir-faire :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à se positionner dans sa fonction et dans les prises de décisions
- Aptitudes à la prise d'initiatives, autonomie
- Capacité à dépister et à gérer l'urgence
- Capacité à travailler en collaboration étroite avec les différentes équipes qui interviennent dans l'unité
- Maîtriser les compétences communicationnelles et relationnelles

Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels Dossier patient, pack office)
- Maîtrise du parcours patient

Informations supplémentaires :
- Temps plein
- Horaires : 8h30/16h54 (7h24/jour) avec pause repas d'une heure, générant 12 RTT/an
- Présence du lundi au vendredi
- Congés annuels planifiés en fonction des semaines de fermeture de l'hôpital de jour (7 semaines de fermeture, incluant les jours fériés et 1 semaine au printemps, 3 semaines en été, 1 semaine en fin d'année)
- Poste accessible aux Aides-Soignant(e)s, ainsi qu'aux Infirmier(e)s. Le salaire varie en fonction du profil.