informations générales
Compiègne
L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de la planification des enseignements pour la Direction à la formation et à la pédagogie au sein du service des moyens d'enseignement (SME).
Lieu de travail
Compiègne
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A, ingénieur d'études, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible) - à pourvoir début septembre 2024
Expérience
Expérience professionnelle dans le domaine de la planification.
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : IGE - Groupe 3
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission
Assurer la réalisation des emplois du temps semestriels des enseignements de l'Université de technologie de Compiègne et assurer également l'organisation des inscriptions pédagogiques semestrielles.
Activités principales
La personne recrutée est chargée de la/l' :
- prévision des nouveaux effectifs d'étudiants,
- organisation de réunions préparatoires pour la réalisation des emplois du temps et la collecte des informations,
- réalisation des emplois du temps provisoires (étudiants, enseignants, locaux),
- adaptation des emplois du temps provisoires suite aux inscriptions pédagogiques (à la carte) en relation avec les responsables pédagogiques pour aboutir aux emplois du temps définitifs
- participation à la modernisation des outils informatiques utilisés, en collaboration avec la Direction des systèmes d'information.
Compétences
Compétences opérationnelles
- tableur (tableaux croisés dynamiques, statistiques) : utilisation maitrisée
- utilisation d'outils de planification et de bureautique
- conduite de projets
- gestion de son activité dans un calendrier spécifique et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- autonomie et sens de l'initiative
- sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités et les problématiques
- capacité d'adaptation
- rigueur et fiabilité
- sens de la communication
- grande capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes
- capacité à rendre compte et à alerter en tant que de besoin.
Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : Bac + 3 au minimum, Bac + 5 ou équivalent souhaité
- Domaine de formation : ingénierie ou sciences humaines.
Environnement et contexte de travail
L'activité s'exerce à la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service des moyens d'enseignement (SME), en collaboration directe avec le/la responsable du service.
L'activité implique des pics d'activité lors de chaque rentrée universitaire (septembre - février) entrainant une forte augmentation des amplitudes horaires dans les 2 semaines précédant la rentrée et la semaine qui suit la rentrée.
Candidature
Un CV et une lettre de candidature sont à déposer, format pdf, à l'adresse suivante : https://candidature.utc.fr/utc
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Compiègne
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A, ingénieur d'études, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible) - à pourvoir début septembre 2024
Expérience
Expérience professionnelle dans le domaine de la planification.
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : IGE - Groupe 3
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission
Assurer la réalisation des emplois du temps semestriels des enseignements de l'Université de technologie de Compiègne et assurer également l'organisation des inscriptions pédagogiques semestrielles.
Activités principales
La personne recrutée est chargée de la/l' :
- prévision des nouveaux effectifs d'étudiants,
- organisation de réunions préparatoires pour la réalisation des emplois du temps et la collecte des informations,
- réalisation des emplois du temps provisoires (étudiants, enseignants, locaux),
- adaptation des emplois du temps provisoires suite aux inscriptions pédagogiques (à la carte) en relation avec les responsables pédagogiques pour aboutir aux emplois du temps définitifs
- participation à la modernisation des outils informatiques utilisés, en collaboration avec la Direction des systèmes d'information.
Compétences
Compétences opérationnelles
- tableur (tableaux croisés dynamiques, statistiques) : utilisation maitrisée
- utilisation d'outils de planification et de bureautique
- conduite de projets
- gestion de son activité dans un calendrier spécifique et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- autonomie et sens de l'initiative
- sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités et les problématiques
- capacité d'adaptation
- rigueur et fiabilité
- sens de la communication
- grande capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes
- capacité à rendre compte et à alerter en tant que de besoin.
Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : Bac + 3 au minimum, Bac + 5 ou équivalent souhaité
- Domaine de formation : ingénierie ou sciences humaines.
Environnement et contexte de travail
L'activité s'exerce à la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service des moyens d'enseignement (SME), en collaboration directe avec le/la responsable du service.
L'activité implique des pics d'activité lors de chaque rentrée universitaire (septembre - février) entrainant une forte augmentation des amplitudes horaires dans les 2 semaines précédant la rentrée et la semaine qui suit la rentrée.
Candidature
Un CV et une lettre de candidature sont à déposer, format pdf, à l'adresse suivante : https://candidature.utc.fr/utc
