informations générales
Chartres
MISSIONS :
- Accueillir, renseigner et informer le public
- Préparer et participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations)
- Participer à l'organisation des examens
- Tenir à jour et classer les différents justificatifs
- Gérer la facturation et l'administratif des contrats
- Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus
- Préparation, participation et suivi des conseils de classe
- Gérer les inscriptions aux épreuves nationales des BTS
- Informer les différents interlocuteurs de la formation, intervenants, stagiaires, entreprises sur les programmes, les emplois du temps, les suivis administratifs
- Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation
- Relations avec : Rectorat - CROUS - partenaires écoles -OPCO - entreprises accueillant des alternants
- Participer aux événements promotionnels du Campus (JPO, Job dating .) - Traitement des candidatures
- Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant
- Suivre le référentiel qualiopi
Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités
Capacité à anticiper
Rigueur, autonomie, esprit d'équipe
Très bon relationnel
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office dont Outlook et Teams) - Une connaissance de l'outil YPAREO est un plus
Parfaite orthographe
CDI de droit privé à temps complet à pourvoir dès septembre 2024
(Classification CCI : Assistant spécialisé - niveau 4 - Agent de maitrise)
Salaire : 26-29 k€ bruts/13 mois selon expérience et profil
Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et CV) :
- par courrier à : CCI d'Eure-et-Loir - à l'attention de Caroline DEVAUX - 5bis avenue Marcel Proust - CS 80062 - 28008 CHARTRES CEDEX
par mail : caroline.devaux@centre.cci.fr
