informations générales
Bailly-Romainvilliers
Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés.
Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous êtes en charge d'accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature Paris lors événements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc.
Accueil :
Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain.
Vous êtes en charge également des tâches préalables à l'organisation des événements.
Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants internes et externes :
- Demande de devis auprès de nos partenaires.
- Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation, projet de facture pour chaque event.
- Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au déroulement du séminaire.
- Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec nos partenaires et la facturation après événement.
- Vérifier les réservations de cottages, les réservations des restaurants. voir si tout est conforme à la demande du client.
- Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires extérieur pour les différentes animations (DJ, fleuriste, magicien.)
Suivi des événements :
En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et contrôler les étapes importantes du programme de l'événement préalablement validé avec les clients pour l'optimisation et la fluidité du déroulé de l'agenda.
(suivi des rooming list, participation aux events meetings, vérification auprès de nos partenaires restaurateurs, palier aux demandes last minute.)
Suivi de clientèle :
Vous suivez étroitement et discrètement l'évolution terrain de Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme.
Votre priorité reste le respect de l'agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs.
Terrain :
Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les événements ; et représentez Villages Nature Paris dans vos échanges avec la clientèle.
Profil :
- Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les événements
- Travail de manutention
- autonome
- Diplômes, et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais
- Informatique : bon niveau pack office
Avantages :
Incentives sous conditions : primes mensuelles jusqu'à 100€ par mois en fonction de l'atteinte des objectifs qualités fixés pour le département
13ème mois
Primes mensuelles diverses (weekend, blanchissage, transport...)
Accord de Participation
Moments de convivialités : Happy Drink, Sports Day, Soirée du personnel.
Entrées journées Villages Nature Paris à compter de 2 mois d'ancienneté
Avantages séjours à tarifs préférentiels Pierre & Vacances + Center Parcs à compter de 6 mois d'ancienneté
Carte avantage Disney à compter de 6 mois d'ancienneté (réduction sur l'entrée, commerces et restaurants de la marque Disney, parking gratuit)
Villages Nature Paris s'est engagée en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous êtes en charge d'accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature Paris lors événements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc.
Accueil :
Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain.
Vous êtes en charge également des tâches préalables à l'organisation des événements.
Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants internes et externes :
- Demande de devis auprès de nos partenaires.
- Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation, projet de facture pour chaque event.
- Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au déroulement du séminaire.
- Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec nos partenaires et la facturation après événement.
- Vérifier les réservations de cottages, les réservations des restaurants. voir si tout est conforme à la demande du client.
- Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires extérieur pour les différentes animations (DJ, fleuriste, magicien.)
Suivi des événements :
En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et contrôler les étapes importantes du programme de l'événement préalablement validé avec les clients pour l'optimisation et la fluidité du déroulé de l'agenda.
(suivi des rooming list, participation aux events meetings, vérification auprès de nos partenaires restaurateurs, palier aux demandes last minute.)
Suivi de clientèle :
Vous suivez étroitement et discrètement l'évolution terrain de Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme.
Votre priorité reste le respect de l'agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs.
Terrain :
Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les événements ; et représentez Villages Nature Paris dans vos échanges avec la clientèle.
Profil :
- Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les événements
- Travail de manutention
- autonome
- Diplômes, et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais
- Informatique : bon niveau pack office
Avantages :
Incentives sous conditions : primes mensuelles jusqu'à 100€ par mois en fonction de l'atteinte des objectifs qualités fixés pour le département
13ème mois
Primes mensuelles diverses (weekend, blanchissage, transport...)
Accord de Participation
Moments de convivialités : Happy Drink, Sports Day, Soirée du personnel.
Entrées journées Villages Nature Paris à compter de 2 mois d'ancienneté
Avantages séjours à tarifs préférentiels Pierre & Vacances + Center Parcs à compter de 6 mois d'ancienneté
Carte avantage Disney à compter de 6 mois d'ancienneté (réduction sur l'entrée, commerces et restaurants de la marque Disney, parking gratuit)
Villages Nature Paris s'est engagée en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.
