Chargé / Chargée du service administratif et financier

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informations générales

  • Boulogne-sur-Mer

Mission
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect
des techniques, des règles et des procédures applicables
au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Facteurs d'évolution à moyen terme
- Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financières
et comptables européennes
- Nouvelle gouvernances des finances publiques : pluri annualité
et programmation
- Développement de la dématérialisation
- Rationalisation des dépenses publiques : mutualisation,
optimisation
Impact sur l'emploi-type
Développement du rôle de conseil, valorisation des informations,
amélioration du pilotage (performance)

Activités principales
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations
financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans
son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d'avance
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Compétences principales
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de
référence pour les langues)
Compétences opérationnellesl
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de
gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Conditions particulières d'exercice
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel
dans le cadre législatif existant
Source

Diplôme réglementaire exigé
Formation professionnelle si souhaitable
- Baccalauréat
- Formations : comptabilité, gestion comptabilité, gestion
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