Chargé / Chargée du service administratif et financier

L'AGRIADE, association de gestion du Restaurant inter-administratif (RIA) de Chartres, emploie un gestionnaire chargé du suivi administratif et comptable de l'association et du suivi des prestations. Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2023 afin de permettre une période de relai avec la personne occupant le poste actuellement .

Liens hiérarchiques :
Le gestionnaire est placé sous l'autorité du Président de l'AGRIADE et, en cas d'empêchement : du vice-président, des autres membres du bureau ou d'un membre du Conseil d'Administration désigné par le Président.

Les principales missions :

- gestion administrative : établir et mettre à jour les conventions avec les partenaires, préparer les assemblées et réunions de l'association, assurer le suivi des contrats (prestataire de restauration, maintenance, assurances, fluides ), gérer les adhérents (badges, créations de comptes) ;

- gestion comptable : préparer et suivre le budget de l'association, établir les déclarations de TVA et la facturation, régler les factures, contrôler les encaissements, élaborer et vérifier les tableaux de suivi, gérer le compte bancaire ;

- logistique : s'assurer de l'entretien du bâtiment et du matériel, suivre la réalisation des maintenances et contrôles réglementaires, procéder à l'achat et au renouvellement du matériel, tenir les registres obligatoires ;

- communication : participer à la définition et mettre en œuvre un plan de communication, mettre à jour le site internet, mettre en place des animations (exemple : distribution de produits locaux).

Les compétences techniques et fonctionnelles :
- connaissances comptables indispensables
- logiciel comptable (EBP)
- logiciel de caisse (Innovorder)
- pack office et internet

Salaire et convention collective : restauration collective
- Temps plein - CDD (1 an)
- Salaire suivant expérience et convention collective
- 13e mois
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Horaires flexibles à discuter