informations générales
Villetaneuse
Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
- Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche
de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de
commandes aux fournisseurs
- Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les
chercheurs
- Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou
d'opérations
- Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états
financiers
- Contrôler la bonne application de la règlementation
- Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes
- Relancer les fournisseurs
- Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Gestion logistique et administrative
- Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage
- Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
administratives et sur l'évolution de la législation
- Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)
- En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache
pouvant lui être demandé par son responsable direct
Qualité
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
- Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
- Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant
certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la
politique qualité du service
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
- Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche
de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de
commandes aux fournisseurs
- Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les
chercheurs
- Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou
d'opérations
- Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états
financiers
- Contrôler la bonne application de la règlementation
- Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes
- Relancer les fournisseurs
- Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Gestion logistique et administrative
- Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage
- Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
administratives et sur l'évolution de la législation
- Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)
- En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache
pouvant lui être demandé par son responsable direct
Qualité
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
- Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
- Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant
certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la
politique qualité du service
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et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
