informations générales
Meulan-en-Yvelines
L'attaché(e) en charge des Ressources Humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines pour les diverses structures de la Fédération ALDS, SAP-ALDS (mandataire/prestataire), MAYA (Pôle autonomie territorial) et le SSIAD.
1/ Gestion administrative du personnel :
établir et suivre les contrats et avenants, les DUE (déclaration unique d'embauche), accueil et intégration des salariés,
gérer les absences, les embauches et les départs, les temps de travail, ,
s'assurer de la bonne tenue des dossiers salariés
élaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle, demander les financements et construire les dossiers de financements (OPCO, TransitionPro, etc)
préparer les procédures disciplinaires, de licenciement, les RC,
Écrire, gérer et traiter les différents types de courriers et/ou attestations, proposer des courriers-types,
Réaliser et renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, indicateurs RH, ),
suivre les dossiers prévoyance.
2/ Gestion opérationnelle :
élaboration de la politique recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les universités, pôle emploi, participation aux salons ),
suivre la médecine du travail, (prise de RV, visite initiale, de reprise, suivi).
assister le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats,
Suivre le plan de développement des compétences,
accompagner la mobilité et la gestion des carrières,
participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans ),
préparer les éléments RH pour les réunions IRP, organiser et veiller au bon déroulement des élections des IRP, suivi des heures de délégation
préparer et faire évoluer les outils au format papier et informatique (BDES, NAO, GPEC, accord transactionnel, accord 35 heures, évaluations professionnelles ),
participer à la réalisation du rapport annuel unique,
participer à la mise en place et au suivi du DU (document unique de prévention des risques),
Mise en œuvre des évolutions et obligations légales,
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
Assurer la veille juridique et mettre à jour les documents légaux si nécessaire.
3/ Les activités éventuelles :
participer à l'organisation du travail,
prendre en charge l'intégration des candidats recrutés,
participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques,
collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail,
aider à la mise en place des procédures qualité,
participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques ),
participer à un plan d'action contre l'absentéisme, aide au maintien dans l'emploi,
mener des études et enquêtes ponctuelles en RH.
4/ Conseil et support auprès des opérationnels :
Préparer les réponses aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH sous supervision du responsable du pôle administratif et RH ainsi que du délégué(e) générale(e) (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP ),
veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/ Gestion administrative du personnel :
établir et suivre les contrats et avenants, les DUE (déclaration unique d'embauche), accueil et intégration des salariés,
gérer les absences, les embauches et les départs, les temps de travail, ,
s'assurer de la bonne tenue des dossiers salariés
élaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle, demander les financements et construire les dossiers de financements (OPCO, TransitionPro, etc)
préparer les procédures disciplinaires, de licenciement, les RC,
Écrire, gérer et traiter les différents types de courriers et/ou attestations, proposer des courriers-types,
Réaliser et renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, indicateurs RH, ),
suivre les dossiers prévoyance.
2/ Gestion opérationnelle :
élaboration de la politique recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les universités, pôle emploi, participation aux salons ),
suivre la médecine du travail, (prise de RV, visite initiale, de reprise, suivi).
assister le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats,
Suivre le plan de développement des compétences,
accompagner la mobilité et la gestion des carrières,
participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans ),
préparer les éléments RH pour les réunions IRP, organiser et veiller au bon déroulement des élections des IRP, suivi des heures de délégation
préparer et faire évoluer les outils au format papier et informatique (BDES, NAO, GPEC, accord transactionnel, accord 35 heures, évaluations professionnelles ),
participer à la réalisation du rapport annuel unique,
participer à la mise en place et au suivi du DU (document unique de prévention des risques),
Mise en œuvre des évolutions et obligations légales,
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
Assurer la veille juridique et mettre à jour les documents légaux si nécessaire.
3/ Les activités éventuelles :
participer à l'organisation du travail,
prendre en charge l'intégration des candidats recrutés,
participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques,
collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail,
aider à la mise en place des procédures qualité,
participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques ),
participer à un plan d'action contre l'absentéisme, aide au maintien dans l'emploi,
mener des études et enquêtes ponctuelles en RH.
4/ Conseil et support auprès des opérationnels :
Préparer les réponses aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH sous supervision du responsable du pôle administratif et RH ainsi que du délégué(e) générale(e) (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP ),
veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.
