informations générales
Montreuil
Missions :
Au niveau national, le.la chargé.e de veille appels d'offres (AO) exerce son activité, sous la hiérarchie du.de la responsable de plateforme AO, rattaché.ee à la Direction du développement
Au niveau régional, il, elle est sous la hiérarchie du.de la directeur.trice du développement régional et ou par délégation du.de la responsable des territoires politiques publiques, et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable de plateforme régionale AO selon l'organisation mise en place.
Missions principales et responsabilités :
Au sein de la plateforme nationale ou régionale appels d'offres, le.la chargé.e de veille AO :
- Veille sur les différents supports de publication de l'ensemble des appels d'offres, appels à projets, appels à consultation, en particulier en utilisant l'outil national de veille.
- Au niveau national, participe à l'animation du réseau des plateformes régionales, notamment sur les questions techniques liées à la veille, au reporting et au volet administratif des réponses.
Activités :
Il.elle travaille en lien avec les "contributeurs" issus des différents secteurs concernés par les appels d'offres.
A ce titre, il. elle assure :
La réalisation d'une veille des sources de publication des appels d'offres :
- Assure une veille quotidienne des appels d'offres, des appels à projets et des appels à consultations. pour détecter les opportunités, à partir de supports existants : Système d'information, sites des OPCO, plateformes d'achats des grands comptes clients ou prospects.
La mise en lisibilité auprès des managers et des rédacteurs de l'ensemble des publications :
- Prépare les dossiers de consultation pour permettre les analyses de Go/no GO.
- Assure le suivi des publications
Le suivi et le pilotage de l'activité réponses aux appels d'offre :
- Met à jour les tableaux de suivi de décisions et de réponses.
- Met à jour les tableaux de performance aux consultations et de transformation commerciale.
- Prépare les reporting nécessaires aux revues d'équipes et de direction.
Un accompagnement auprès des pilotes rédacteurs AO :
- Accompagne à la construction des dossiers administratifs des réponses.
- Capitalise les documents récurrents nécessaires aux réponses.
- Organise l'archivage des réponses produites conformément aux process qualité.
- Au niveau national, il.elle accompagne, les chargés de veille et les pilotes rédacteurs régionaux à la bonne maitrise des outils et process. A ce titre, il.elle participe activement à l'animation du réseau
Il, elle peut être amené à assurer :
- La conduite de différents projets du service (tests dans le cadre de l'évolution des SI)
- L'amélioration de la continuité de service
Profil Attendu
Connaissances, compétences :
- Connaissances des procédures dématérialisées de dépôt, des appels d'offres privés et publics
- Connaissance de l'environnement et des acteurs de la formation et de l'insertion
- Expérience d'utilisation des outils de veille d'appels d'offres est un plus
- Expérience d'utilisation des systèmes d'information de type banque d'ingénierie, CRM, SI est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : Office365 (Word, Excel avancé, PWPT)
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec l'ensemble des acteurs internes concernés par la réponse
- Capacité à travailler et à s'adapter à la pression du délai (implication et disponibilité)
- Capacité de compréhension, d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
Profil :
Un accès aux personnes intéressées par les nouvelles technologies de communication. Le.la Chargé.e de veille est à l'aise sur le web, dans la manipulation des principaux outils numériques.
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Au niveau régional, il, elle est sous la hiérarchie du.de la directeur.trice du développement régional et ou par délégation du.de la responsable des territoires politiques publiques, et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable de plateforme régionale AO selon l'organisation mise en place.
Missions principales et responsabilités :
Au sein de la plateforme nationale ou régionale appels d'offres, le.la chargé.e de veille AO :
- Veille sur les différents supports de publication de l'ensemble des appels d'offres, appels à projets, appels à consultation, en particulier en utilisant l'outil national de veille.
- Au niveau national, participe à l'animation du réseau des plateformes régionales, notamment sur les questions techniques liées à la veille, au reporting et au volet administratif des réponses.
Activités :
Il.elle travaille en lien avec les "contributeurs" issus des différents secteurs concernés par les appels d'offres.
A ce titre, il. elle assure :
La réalisation d'une veille des sources de publication des appels d'offres :
- Assure une veille quotidienne des appels d'offres, des appels à projets et des appels à consultations. pour détecter les opportunités, à partir de supports existants : Système d'information, sites des OPCO, plateformes d'achats des grands comptes clients ou prospects.
La mise en lisibilité auprès des managers et des rédacteurs de l'ensemble des publications :
- Prépare les dossiers de consultation pour permettre les analyses de Go/no GO.
- Assure le suivi des publications
Le suivi et le pilotage de l'activité réponses aux appels d'offre :
- Met à jour les tableaux de suivi de décisions et de réponses.
- Met à jour les tableaux de performance aux consultations et de transformation commerciale.
- Prépare les reporting nécessaires aux revues d'équipes et de direction.
Un accompagnement auprès des pilotes rédacteurs AO :
- Accompagne à la construction des dossiers administratifs des réponses.
- Capitalise les documents récurrents nécessaires aux réponses.
- Organise l'archivage des réponses produites conformément aux process qualité.
- Au niveau national, il.elle accompagne, les chargés de veille et les pilotes rédacteurs régionaux à la bonne maitrise des outils et process. A ce titre, il.elle participe activement à l'animation du réseau
Il, elle peut être amené à assurer :
- La conduite de différents projets du service (tests dans le cadre de l'évolution des SI)
- L'amélioration de la continuité de service
Profil Attendu
Connaissances, compétences :
- Connaissances des procédures dématérialisées de dépôt, des appels d'offres privés et publics
- Connaissance de l'environnement et des acteurs de la formation et de l'insertion
- Expérience d'utilisation des outils de veille d'appels d'offres est un plus
- Expérience d'utilisation des systèmes d'information de type banque d'ingénierie, CRM, SI est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : Office365 (Word, Excel avancé, PWPT)
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec l'ensemble des acteurs internes concernés par la réponse
- Capacité à travailler et à s'adapter à la pression du délai (implication et disponibilité)
- Capacité de compréhension, d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
Profil :
Un accès aux personnes intéressées par les nouvelles technologies de communication. Le.la Chargé.e de veille est à l'aise sur le web, dans la manipulation des principaux outils numériques.
