informations générales
Franconville
Missions principales
Le ou la chargée de projets évènementiels travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle attractivité et développement afin de promouvoir les activités physiques et sportives au travers des manifestations et évènements sportifs portés par la Ville ou par les associations sportives locales.
Activités relatives au poste
Organisation et mise en œuvre des évènements et des manifestations sportives portés par la Ville
- Suivre les projets d'animations sportives en lien avec la politique sportive (Zone de Célébration JO 2024,
passage de la Flamme olympique, fête du Sport, forum des associations.),
- Travailler en transversalité avec les autres services,
- Assurer une présence en alternance avec les agents du pôle durant les manifestations sportives (piscine, patinoire et Ville),
- Faire la promotion des installations sportives CPJ Paris 2024 auprès de délégations étrangères,
- Alimenter et développer le réseau des partenaires du service des Sports (Foulées Nocturnes, animations, Terre de jeux, Paris 2024..).
Suivi de la communication des associations de la commune
- Assurer le lien entre les associations sportives et le Service Communication,
- Suivre le dossier des médaillés Ville et DDCS,
- Suivre et transmettre les résultats, classement et actualité des clubs,
- Mettre à jour l'agenda de l'adjoint au Maire en charge du Sport concernant les manifestations sportives.
Soutien logistique et organisationnel auprès des associations pour l'organisation de leurs évènements
- Planifier et participer aux réunions d'organisation et coordonner les évènements,
- Organiser les réunions de débriefing,
- Recenser et suivre les demandes (matériel, communication, diverses autorisations, récompenses),
- Assurer la conformité de l'organisation des évènements d'envergure sur le terrain.
Profil -- Connaissances - Compétences
- Niveau licence - management du sport et, expérience dans l'événement sportif souhaitée,
- Permis B obligatoire,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ast-Tech),
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la fonction publique territoriale,
- Connaissance du fonctionnement associatif, du Mouvement Sportif, de l'évènementiel,
- Capacité à proposer, à définir des orientations en valorisant des choix, en analysant et évaluant des besoins,
- Application des règlements sportifs et sécurité,
- Elaboration et conduite de projets,
- Analyse, évaluation, synthèse, expression écrite et orale, discrétion (devoir de réserve),
- Dynamisme, capacité à communiquer et négocier, autonomie, esprit d'initiative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe ou la chargée de projets évènementiels travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle attractivité et développement afin de promouvoir les activités physiques et sportives au travers des manifestations et évènements sportifs portés par la Ville ou par les associations sportives locales.
Activités relatives au poste
Organisation et mise en œuvre des évènements et des manifestations sportives portés par la Ville
- Suivre les projets d'animations sportives en lien avec la politique sportive (Zone de Célébration JO 2024,
passage de la Flamme olympique, fête du Sport, forum des associations.),
- Travailler en transversalité avec les autres services,
- Assurer une présence en alternance avec les agents du pôle durant les manifestations sportives (piscine, patinoire et Ville),
- Faire la promotion des installations sportives CPJ Paris 2024 auprès de délégations étrangères,
- Alimenter et développer le réseau des partenaires du service des Sports (Foulées Nocturnes, animations, Terre de jeux, Paris 2024..).
Suivi de la communication des associations de la commune
- Assurer le lien entre les associations sportives et le Service Communication,
- Suivre le dossier des médaillés Ville et DDCS,
- Suivre et transmettre les résultats, classement et actualité des clubs,
- Mettre à jour l'agenda de l'adjoint au Maire en charge du Sport concernant les manifestations sportives.
Soutien logistique et organisationnel auprès des associations pour l'organisation de leurs évènements
- Planifier et participer aux réunions d'organisation et coordonner les évènements,
- Organiser les réunions de débriefing,
- Recenser et suivre les demandes (matériel, communication, diverses autorisations, récompenses),
- Assurer la conformité de l'organisation des évènements d'envergure sur le terrain.
Profil -- Connaissances - Compétences
- Niveau licence - management du sport et, expérience dans l'événement sportif souhaitée,
- Permis B obligatoire,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ast-Tech),
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la fonction publique territoriale,
- Connaissance du fonctionnement associatif, du Mouvement Sportif, de l'évènementiel,
- Capacité à proposer, à définir des orientations en valorisant des choix, en analysant et évaluant des besoins,
- Application des règlements sportifs et sécurité,
- Elaboration et conduite de projets,
- Analyse, évaluation, synthèse, expression écrite et orale, discrétion (devoir de réserve),
- Dynamisme, capacité à communiquer et négocier, autonomie, esprit d'initiative.
