informations générales
Lille
GESTION DES MOBILITES
Mobilité entrante :
- Accompagnement pédagogique et suivi administratif des étudiants internationaux en échange à la FGES (réception des nominations et validation des dossiers dans Mobility Online, inscription administrative, visa, suivi des choix de cours, gestion de la boite mail dédiée etc.)
- Organisation des Welcome Sessions à destination des étudiants internationaux en échange en début de chaque semestre et service d'accueil aux étudiants
- Préparation des Transcripts des étudiants internationaux en échange à la fin de chaque semestre et des certificats FGES
- Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de suivi des mobilités en vue d'une gestion efficace des partenariats en cours (balance des échanges, enquête de satisfaction etc.)
- Amélioration continue des process et outils de suivi des étudiants internationaux en échange en lien avec les services pertinents de la faculté (service des études licences, masters, service des inscriptions, enseignants, service des examens etc.)
Mobilité sortante :
- Appui à la coordinatrice des mobilités sortantes dans le traitement des dossiers de candidatures des étudiants (examen des dossiers, organisation des entretiens, affectations, publication des résultats etc.)
- Accompagnement et suivi administratif des étudiants en échange dans le cadre des conventions globales, accords bilatéraux de la FGES, accords RI Les Facultés et programme Erasmus (nominations, envoi/réception des documents nécessaires à l'inscription des étudiants dans leur université d'accueil, liaison avec la Direction des Relations Internationales (DRI) et les universités partenaires etc.)
- Représentation de la FGES au sein d'instances internes relatives à la gestion des mobilités (RI Les Facultés Opérationnel, COGEMI, club RI-agora, etc.)
GESTION DE PROJETS :
- Développement et pilotage des projets d'internationalisation à domicile tout au long de l'année sur les campus de Vauban et Wenov (montage des dossiers, suivi budgétaire, coordination avec les services et collègues concernés, etc.)
- Suivi des Projets d'Initiatives et projets d'étudiants tournés vers l'International (Bureau de la Vie Internationale, Ch'ti Monde, Escape Game, projets des étudiants de L3 Sciences du Numérique etc.)
- Participation à l'organisation d'évènements RI mutualisés à l'échelle de l'université (Erasmus Days, Semaine Internationale, Fête de l'Europe, Biennale ECOPOSS etc.)
PROMOTION ET VALORISATION :
- Participer à la conception, au développement et à la mise en place d'une stratégie de visibilité internationale en interne et à l'externe en lien avec le pôle développement et le service communication de la faculté
- Développer et améliorer les outils d'information existants liés à la communication internationale (factsheet, brochure, catalogue de cours en anglais, welcome guide etc.)
- Appuyer la réalisation de nouveaux supports de communication (événementiel, site internet, support écrit, réseaux sociaux, etc.).
- Participer à l'organisation et à la promotion des événements internationaux au sein de la Faculté.
APPUI ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE RI :
- Appui à l'implémentation de l'outil de gestion des mobilités Mobility on Line
- Préparation de rapports et/ou tableaux de bord récapitulatifs des activités liées aux mobilités internationales dans le but de répondre aux enquêtes et demandes de statistiques, de préparer des réunions, etc.
- Mise à jour des bases et données et fichiers le cas échéant
PROFIL :
La connaissance ou expérience du programme Erasmus est un plus
Maîtrise des outils informatiques
La pratique d'une autre langue étrangère que l'anglais est un plus.
Sens du relationnel et de la communication, sensibilité à l'ouverture interculturelle, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMobilité entrante :
- Accompagnement pédagogique et suivi administratif des étudiants internationaux en échange à la FGES (réception des nominations et validation des dossiers dans Mobility Online, inscription administrative, visa, suivi des choix de cours, gestion de la boite mail dédiée etc.)
- Organisation des Welcome Sessions à destination des étudiants internationaux en échange en début de chaque semestre et service d'accueil aux étudiants
- Préparation des Transcripts des étudiants internationaux en échange à la fin de chaque semestre et des certificats FGES
- Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de suivi des mobilités en vue d'une gestion efficace des partenariats en cours (balance des échanges, enquête de satisfaction etc.)
- Amélioration continue des process et outils de suivi des étudiants internationaux en échange en lien avec les services pertinents de la faculté (service des études licences, masters, service des inscriptions, enseignants, service des examens etc.)
Mobilité sortante :
- Appui à la coordinatrice des mobilités sortantes dans le traitement des dossiers de candidatures des étudiants (examen des dossiers, organisation des entretiens, affectations, publication des résultats etc.)
- Accompagnement et suivi administratif des étudiants en échange dans le cadre des conventions globales, accords bilatéraux de la FGES, accords RI Les Facultés et programme Erasmus (nominations, envoi/réception des documents nécessaires à l'inscription des étudiants dans leur université d'accueil, liaison avec la Direction des Relations Internationales (DRI) et les universités partenaires etc.)
- Représentation de la FGES au sein d'instances internes relatives à la gestion des mobilités (RI Les Facultés Opérationnel, COGEMI, club RI-agora, etc.)
GESTION DE PROJETS :
- Développement et pilotage des projets d'internationalisation à domicile tout au long de l'année sur les campus de Vauban et Wenov (montage des dossiers, suivi budgétaire, coordination avec les services et collègues concernés, etc.)
- Suivi des Projets d'Initiatives et projets d'étudiants tournés vers l'International (Bureau de la Vie Internationale, Ch'ti Monde, Escape Game, projets des étudiants de L3 Sciences du Numérique etc.)
- Participation à l'organisation d'évènements RI mutualisés à l'échelle de l'université (Erasmus Days, Semaine Internationale, Fête de l'Europe, Biennale ECOPOSS etc.)
PROMOTION ET VALORISATION :
- Participer à la conception, au développement et à la mise en place d'une stratégie de visibilité internationale en interne et à l'externe en lien avec le pôle développement et le service communication de la faculté
- Développer et améliorer les outils d'information existants liés à la communication internationale (factsheet, brochure, catalogue de cours en anglais, welcome guide etc.)
- Appuyer la réalisation de nouveaux supports de communication (événementiel, site internet, support écrit, réseaux sociaux, etc.).
- Participer à l'organisation et à la promotion des événements internationaux au sein de la Faculté.
APPUI ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE RI :
- Appui à l'implémentation de l'outil de gestion des mobilités Mobility on Line
- Préparation de rapports et/ou tableaux de bord récapitulatifs des activités liées aux mobilités internationales dans le but de répondre aux enquêtes et demandes de statistiques, de préparer des réunions, etc.
- Mise à jour des bases et données et fichiers le cas échéant
PROFIL :
La connaissance ou expérience du programme Erasmus est un plus
Maîtrise des outils informatiques
La pratique d'une autre langue étrangère que l'anglais est un plus.
Sens du relationnel et de la communication, sensibilité à l'ouverture interculturelle, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité
