informations générales
Meudon
Responsabilités :
- Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances
- Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation,
- Faire les réparations de première nécessité et faire appels aux prestataires le cas échéant
- Assurer le suivi des appartements loués par Numeryx
- Assurer le suivi des paiements de la part des salariés/occupants les appartements
- Faire les états de lieu d'entrée et de sorite des appartements avec l'entretien nécessaire.
- Mettre les appartements disponibles en location courte durée : Arbnb, Abritel, etc..
- Assurer la veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique)
- Gérer les déplacements des collaborateurs et assurer la logistique nécessaire
- Être présent dans les assemblées générales des syndics et défendre les intérêts de la société
- Gérer le syndic de copropriété dont la société est responsable, avec la mise en place des assemblées générales, le suivi et réparation des dysfonctionnements mais aussi le recouvrement pour le règlement des cotisations de chaque propriétaire. Maintenir l'espace commun en excellent état et remédier aux incivilités
- Participer au maintien et l'amélioration continue de notre SMQ au regard du process logistique
- Livrer les documents et les colis de l'entreprise dans les délais impartis
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les partenaires pour assurer toutes les livraisons sont effectués de manière satisfaisante.
- Gestion des fournisseurs et les moyens généraux du groupe
Compétences:
- Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
- Comprendre et maîtriser le process logistique de la société
- Avoir le sens de la débrouillardise et être efficace face aux besoins variés et urgents de la société
- Être rigoureux dans la réalisation de ses tâches au quotidien
- Avoir le sens de la priorisation des tâches à faire
- Avoir une connaissance de l'immobilier locatif en France : recherche, dépôt de dossier, contrats de bail, état des lieux entrée/sortie
- Avoir le permis de conduire et connaissance de la région parisienne pour faire aux besoins de transport, de contrôle des biens à disposition de l'entreprise, gérer les travaux etc.
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Connaitre les bases de la bureautique : excel, word, navigation internet, réservation de billets (trains, avions, etc.
- Connaissance en électrique/électronique, idéalement
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- Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation,
- Faire les réparations de première nécessité et faire appels aux prestataires le cas échéant
- Assurer le suivi des appartements loués par Numeryx
- Assurer le suivi des paiements de la part des salariés/occupants les appartements
- Faire les états de lieu d'entrée et de sorite des appartements avec l'entretien nécessaire.
- Mettre les appartements disponibles en location courte durée : Arbnb, Abritel, etc..
- Assurer la veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique)
- Gérer les déplacements des collaborateurs et assurer la logistique nécessaire
- Être présent dans les assemblées générales des syndics et défendre les intérêts de la société
- Gérer le syndic de copropriété dont la société est responsable, avec la mise en place des assemblées générales, le suivi et réparation des dysfonctionnements mais aussi le recouvrement pour le règlement des cotisations de chaque propriétaire. Maintenir l'espace commun en excellent état et remédier aux incivilités
- Participer au maintien et l'amélioration continue de notre SMQ au regard du process logistique
- Livrer les documents et les colis de l'entreprise dans les délais impartis
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les partenaires pour assurer toutes les livraisons sont effectués de manière satisfaisante.
- Gestion des fournisseurs et les moyens généraux du groupe
Compétences:
- Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
- Comprendre et maîtriser le process logistique de la société
- Avoir le sens de la débrouillardise et être efficace face aux besoins variés et urgents de la société
- Être rigoureux dans la réalisation de ses tâches au quotidien
- Avoir le sens de la priorisation des tâches à faire
- Avoir une connaissance de l'immobilier locatif en France : recherche, dépôt de dossier, contrats de bail, état des lieux entrée/sortie
- Avoir le permis de conduire et connaissance de la région parisienne pour faire aux besoins de transport, de contrôle des biens à disposition de l'entreprise, gérer les travaux etc.
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Connaitre les bases de la bureautique : excel, word, navigation internet, réservation de billets (trains, avions, etc.
- Connaissance en électrique/électronique, idéalement
