informations générales
Grasse
Reliance, recherche pour son partenaire, un(e) chargé(e) de gestion locative, dans le cadre d'un remplacement congé parental.
- Vos missions :
Au sein de l'agence vous serez responsable du suivi des dossiers locataires sur un périmètre géographique donné, de l'entrée du locataire jusqu'à la résiliation du bail.
- Gestion du bail
Préparer le contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer
Contrôler les documents, au retour du contrat signé, saisir l'entrée dans les lieux, les index d'eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents et les classer
Contrôler la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
Mettre à jour le dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies
Assurer le traitement des régularisations de charges d'eau des locataires
Répondre aux demandes d'information ou aux réclamations, non techniques, du locataire, en fournissant les informations ou documents demandés, dans les délais
Traiter les demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et de baux glissants des logements
- Départ du locataire
Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
Sur information du gardien ou à réception de l'état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d'eau
Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables d'EDL, et à la liquidation du compte APL.
- Assistanat d'activité
Assurer des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance :
Rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d'information
Transmission de documents aux gardiens
Réception des locataires (accueil physique et téléphonique)
- Vos atouts pour réussir vos missions :
Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières ou équivalent
Expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le domaine du logement social.
Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
- Les plus du poste :
Tickets restaurant (10€/j dont 4€ part salariale et 6€ part patronale).
13e et 14e mois de salaire inclus calculés au prorata du temps passé en entreprise.
Prime d'intéressement : à partir de 3 mois de présence en entreprise
Horaires fixes : 9h30 -12h00 et 14h00 -16h30
Horaires variables : 8h00-9h30 et 16h30-19h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vos missions :
Au sein de l'agence vous serez responsable du suivi des dossiers locataires sur un périmètre géographique donné, de l'entrée du locataire jusqu'à la résiliation du bail.
- Gestion du bail
Préparer le contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer
Contrôler les documents, au retour du contrat signé, saisir l'entrée dans les lieux, les index d'eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents et les classer
Contrôler la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
Mettre à jour le dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies
Assurer le traitement des régularisations de charges d'eau des locataires
Répondre aux demandes d'information ou aux réclamations, non techniques, du locataire, en fournissant les informations ou documents demandés, dans les délais
Traiter les demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et de baux glissants des logements
- Départ du locataire
Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
Sur information du gardien ou à réception de l'état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d'eau
Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables d'EDL, et à la liquidation du compte APL.
- Assistanat d'activité
Assurer des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance :
Rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d'information
Transmission de documents aux gardiens
Réception des locataires (accueil physique et téléphonique)
- Vos atouts pour réussir vos missions :
Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières ou équivalent
Expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le domaine du logement social.
Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
- Les plus du poste :
Tickets restaurant (10€/j dont 4€ part salariale et 6€ part patronale).
13e et 14e mois de salaire inclus calculés au prorata du temps passé en entreprise.
Prime d'intéressement : à partir de 3 mois de présence en entreprise
Horaires fixes : 9h30 -12h00 et 14h00 -16h30
Horaires variables : 8h00-9h30 et 16h30-19h00
