informations générales
Olivet
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail annualisé et à temps complet
Service : Administration générale, cellule Logistique
Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie.
Missions :
Réceptions, manifestations et cérémonies :
Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ;
Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ;
Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ;
Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ;
Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ;
Préparer les commandes, en assurer le suivi budgétaire, en concertation avec l'assistante du service, assurer la vérification du service fait ;
Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ;
Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses.
Logistique de l'Alliage (Centre Culturel de la Ville d'Olivet) :
Assurer la gestion du bar de l'Alliage et de sa régie : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires ;
Organiser avec le/la responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ;
Assurer le service des artistes, la remise en état des locaux avec les équipes techniques des équipements culturels ;
Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage
Les + de la collectivité !
Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable
Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité
Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireService : Administration générale, cellule Logistique
Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie.
Missions :
Réceptions, manifestations et cérémonies :
Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ;
Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ;
Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ;
Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ;
Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ;
Préparer les commandes, en assurer le suivi budgétaire, en concertation avec l'assistante du service, assurer la vérification du service fait ;
Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ;
Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses.
Logistique de l'Alliage (Centre Culturel de la Ville d'Olivet) :
Assurer la gestion du bar de l'Alliage et de sa régie : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires ;
Organiser avec le/la responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ;
Assurer le service des artistes, la remise en état des locaux avec les équipes techniques des équipements culturels ;
Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage
Les + de la collectivité !
Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable
Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité
Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté)
