informations générales
Técou
Sous la direction de la directrice de l'éducation, vous assurez le bon fonctionnement en suppléant la directrice de la direction Education lors
de ses absences, vous assurez la structuration et le suivi : Accueil, finances, RH, vous organisez et coordonnez la mise en place du travail qui en découle. Vous assurez l'articulation entre les pôles de la direction : administratif, éducatif, restauration/entretien locaux.
Missions :
Gestion du personnel
-Structurer et accompagner les équipes : cadrage des missions de chacun, suivi des congés et des formations des agents, menée de réunion en lien avec les secteurs éducatif et restauration/entretien, organisation de la polyvalence en cas d'absence,
-Assurer le suivi des remplacements et des rajustements d'agents dans les équipes en collaboration avec les chef(fe)s de service éducatif,
-Veiller à la forme et au suivi des dossiers administratifs des agents,
-Mettre en place, faire appliquer et suivre les procédures et les décisions administratives,
-Assurer le suivi des annualisations du personnel (contrat, temps de travail, absences etc.), avec un point trimestriel
-Assurer un suivi de l'élaboration des états d'heures supplémentaires,
-Assurer un suivi des formations du service et l'organisation des groupes de formations internes en collaboration avec les chef(fe)s de service éducatif,
-Faire des points d'étapes avec les chef(fe)s de service éducatif et les différents pôles de la direction.
Gestion administrative
-Gestion de l'activité : dossiers unique scolaire/péri et extrascolaire (inscriptions, affectations, suivi des conseils d'écoles, ...), logiciels, ...
-Relation avec les institutions, les écoles, les communes de la CAGG
-Assurer un suivi mensuel et annuel des tableaux de bord de fréquentation ALSH-NAPALAE-Garderie,
-Participation aux différentes étapes de préparation des périodes de vacances/séjours, réunions familles, bilans, .
-Être garant avec le pôle éducatif de la mise en place des procédures et du respect du cadre réglementaire de l'activité du service (règlementation SDJES, conventions, délibérations, décisions, ...),
-Assurer un suivi rapide et adapté aux sollicitations des familles, et pour tous courriers arrivés à la direction.
Gestion de l'accueil
-Etre garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique des usagers,
-Relation avec les familles
Gestion du budget
-Assurer un suivi mensuel du budget,
-Etre garant du bon fonctionnement des régies du service,
-Etre garant de la mise en place et du suivi des marchés liés à l'activité du service (Mobilier, fournitures scolaires, ...)
Communication du service
-Mettre à jour l'information liée à l'activité du service dans les différents supports de communications utilisés : sites internet (CAGG), affiches, flyers, plaquettes, réseaux sociaux, ...
Planning :
Prise en compte des temps de récupération liés à l'activité tardive : conseils d'école, comités techniques et/ou groupe de travail, commissions Education, ...
Date de clôture des candidatures : 25 avril 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairede ses absences, vous assurez la structuration et le suivi : Accueil, finances, RH, vous organisez et coordonnez la mise en place du travail qui en découle. Vous assurez l'articulation entre les pôles de la direction : administratif, éducatif, restauration/entretien locaux.
Missions :
Gestion du personnel
-Structurer et accompagner les équipes : cadrage des missions de chacun, suivi des congés et des formations des agents, menée de réunion en lien avec les secteurs éducatif et restauration/entretien, organisation de la polyvalence en cas d'absence,
-Assurer le suivi des remplacements et des rajustements d'agents dans les équipes en collaboration avec les chef(fe)s de service éducatif,
-Veiller à la forme et au suivi des dossiers administratifs des agents,
-Mettre en place, faire appliquer et suivre les procédures et les décisions administratives,
-Assurer le suivi des annualisations du personnel (contrat, temps de travail, absences etc.), avec un point trimestriel
-Assurer un suivi de l'élaboration des états d'heures supplémentaires,
-Assurer un suivi des formations du service et l'organisation des groupes de formations internes en collaboration avec les chef(fe)s de service éducatif,
-Faire des points d'étapes avec les chef(fe)s de service éducatif et les différents pôles de la direction.
Gestion administrative
-Gestion de l'activité : dossiers unique scolaire/péri et extrascolaire (inscriptions, affectations, suivi des conseils d'écoles, ...), logiciels, ...
-Relation avec les institutions, les écoles, les communes de la CAGG
-Assurer un suivi mensuel et annuel des tableaux de bord de fréquentation ALSH-NAPALAE-Garderie,
-Participation aux différentes étapes de préparation des périodes de vacances/séjours, réunions familles, bilans, .
-Être garant avec le pôle éducatif de la mise en place des procédures et du respect du cadre réglementaire de l'activité du service (règlementation SDJES, conventions, délibérations, décisions, ...),
-Assurer un suivi rapide et adapté aux sollicitations des familles, et pour tous courriers arrivés à la direction.
Gestion de l'accueil
-Etre garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique des usagers,
-Relation avec les familles
Gestion du budget
-Assurer un suivi mensuel du budget,
-Etre garant du bon fonctionnement des régies du service,
-Etre garant de la mise en place et du suivi des marchés liés à l'activité du service (Mobilier, fournitures scolaires, ...)
Communication du service
-Mettre à jour l'information liée à l'activité du service dans les différents supports de communications utilisés : sites internet (CAGG), affiches, flyers, plaquettes, réseaux sociaux, ...
Planning :
Prise en compte des temps de récupération liés à l'activité tardive : conseils d'école, comités techniques et/ou groupe de travail, commissions Education, ...
Date de clôture des candidatures : 25 avril 2024
