Chargé / Chargée d'accueil

Le Centre de Gestion recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'orientation du public et du standard téléphonique à temps partiel (1 semaine sur 2) à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la responsable du service communication et événementiel, vous fonctionnerez en binôme avec une chargée d'accueil (à temps complet). Les missions « classiques » d'accueil sont complétées par des tâches plus polyvalentes de secrétariat et d'aide aux services.

Missions principales :

- Accueil visiteurs et téléphone (standard), demandeurs d'emploi pour les missions temporaires, contacts divers (fournisseurs, entreprises maintenance, livraisons...)
- Courrier : Dépouillement, tri et distribution dans les services, affranchissement du courrier départ, aide aux services pour envois en nombre.

Autres tâches :

Réalisation de la revue de presse dématérialisée, suivi de tableaux de bord, mise à jour de l'annuaire des collectivités, commande de fournitures logistique, aide à l'organisation d'événements, diverses tâches de secrétariat

Spécificités liées au poste :
Présence indispensable d'une personne à l'accueil lors des horaires d'ouverture au public.
Poste à temps partiel 39h30 1 semaine sur 2 (en relais avec une autre chargée d'accueil à temps partiel)

Profil recherché :
Savoirs
Capacité à utiliser le standard téléphonique et les outils informatiques
Très bonne connaissance de l'établissement et de ses missions
Capacités de secrétariat

Savoir-faire :

Accueillir le public avec amabilité et s'exprimer clairement
Savoir rechercher les informations ou trouver les interlocuteurs en fonction des demandes. Être à l'écoute pour bien orienter.
Savoir s'organiser, Gérer les situations difficiles
Outils bureautiques

Savoir être :
Amabilité, sourire, disponibilité, patience, discrétion
Présentation soignée. Sens du contact. Qualités relationnelles
Capacité à gérer le stress, organisation, polyvalence

Rémunération : 964.73 € brut (mi-temps)

Le CDG 22 est un établissement public au service des collectivités du département (mairies, agglomérations, communautés de communes, EHPAD.) depuis plus de 50 ans. Véritable partenaire historique, nous accompagnons ces structures au quotidien dans leurs évolutions, leurs questionnements et problématiques dans 4 domaines : les ressources humaines, l'emploi, la santé et le conseil aux décideurs locaux.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nos valeurs sont déclinées au quotidien et s'expriment notamment par :
-Des métiers variés et porteurs de sens : une certaine idée du service public
-Des projets ambitieux au service des collectivités costarmoricaines : expérimentation, dématérialisation, innovation managériale...
-Des opportunités professionnelles : formation, mobilité, préparation aux concours...
-Un établissement au cœur des Côtes d'Armor, à Plérin
-Une structure engagée dans la transition sociétale et environnementale : plan d'actions éco-responsables, inclusion, engagement citoyen facilité...

Le CV du CDG 22 est consultable ici : https://www.cdg22.fr/jcms/prod_213633/fr/cv-employeur-cdg22-a4-2

Les candidats intéressés peuvent adresser leur lettre de motivation et leur CV à M. le Président du Centre de Gestion des Côtes d'Armor sur la boîte mail recrutements.permanents@cdg22.fr. Date de prise de poste fixée au 1er juin 2024.
Contact - Pour tous renseignements complémentaires, n'hésitez pas à contacter Claire Houtteville, responsable du service communication et événementiel au 02 96 58 63 94 (administration.generale@cdg22.fr)