informations générales
Issy-les-Moulineaux
Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd'hui plus de 3700 experts.
Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.
Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres !
Vous souhaitez accompagner le développement d'un écosystème ambitieux spécialisé dans le conseil à forte valeur ajoutée et en plein développement ? Venez rejoindre une entreprise élue première au classement Happy At Work des sociétés de sa taille au niveau mondial !
Rôles et Responsabilités
- Accueillir et diriger les visiteurs et les appels téléphoniques vers les personnes appropriées
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Réservations pour des déplacements professionnels
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs (notes, rapports, courriers, etc.)
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire à la bonne marche de l'entreprise
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif
- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
- Date d'entrée en poste : ASAP
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireImplantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.
Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres !
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- Gérer la réservation des salles de réunion
- Réservations pour des déplacements professionnels
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs (notes, rapports, courriers, etc.)
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire à la bonne marche de l'entreprise
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Vous êtes reconnu(e) pour :
- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif
- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
- Date d'entrée en poste : ASAP
