Chargé / Chargée d'accueil

Le CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste de Chargé d'accueil et assistant administratif (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée de 1 mois pour une commune située près de CONTES. Recrutement en direct par la commune si mission concluante.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

- Accueil téléphonique et physique ;
- Identifier et gérer les demandes ;
- Prendre des notes, transmettre et suivre les demandes ;
- Gérer le courrier « arrivé » et « départ » : enregistrement, affranchissement ;
- Renseigner les usagers sur les démarches d'état civil, du recensement militaire et d'inscription sur la liste électorale ;
- Réaliser des tâches administratives : saisie de données et de documents de formes et de contenus divers, envoi des courriers électroniques ;
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme et suivre les délais ;
- Gérer les salles ;
- Mettre à jour le site internet ;
- Appliquer les règles de classement.

Expérience réussie sur un poste similaire.

Savoirs :
- Connaissance des fondamentaux de la fonction publique territoriale ;
- Lauréat d'un concours de catégorie C ou B ou expérience professionnelle sur le même type de poste ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Capacités rédactionnelles.

Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.

Savoir être :
- Avoir le sens du contact et de l'écoute :
- Disposer de qualités relationnelles ;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- Autonomie ;
- Organisation et rigueur.

Conditions du poste :
- Temps plein : 35h/semaine ;
- Mardi et Mercredi : 8h30 / 13h00 - 13h30 / 17h00 ;
- Jeudi et Vendredi : 8h30 / 13h00 - 13h30 / 16h30 ;
- Samedi : 8h30 / 12h30.

Atouts du poste :
- Commune à taille humaine ;
- Polyvalence des tâches.