Chargé / Chargée d'accueil

Vous êtes à la recherche de votre prochaine aventure professionnelle ? Vous souhaitez vous investir dans la transition énergétique et la création des nouveaux procédés ?

Gazfio conçoit et fabrique depuis plus de 65 ans des équipements et des procédés pour le transport et la distribution du gaz. Aujourd'hui, notre division Green accompagne la transition environnementale et le développement des énergies vertes, au travers de nos solutions de traitement et de comptage de gaz renouvelables. Gazfio est reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits et services : unités d'épuration de biogaz, stations d'injection de biométhane, récupération de bioCO2, production d'Hydrogène vert,...

En pleine expansion, nous recherchons nos futurs collaborateurs pour nous accompagner dans le développement et la pérennisation de ces nouveaux projets et produits.

Dans ce contexte de croissance, nous recherchons notre futur :


Chargé(e) des services centraux (H/F)
Missions :
Le/la Chargé(e) des Services Centraux a pour mission d'assurer la gestion du standard et du flux des visiteurs, de veiller au maintien et au développement d'activités en lien avec l'organisation interne de l'entreprise et les déplacements des salariés ainsi que d'assurer diverses tâches administratives en soutien aux fonctions support. Vous serez plus spécifiquement chargé(e) d' :
Gestion du standard téléphonique
- Réceptionne les appels et les transfère
- Filtre les appels
- Prend les messages et les transfère en cas d'absence.

Gérer les flux de visiteurs externes et les flux entrants d'information papier
- Accueille les visiteurs, les oriente
- Contacte les personnes accueillantes
- Vérifie le bon renseignement des documents administratifs en cours
- Gestion des besoins d'accueil (gestion stock café, mis à jour registre visiteurs.) et de l'espace de travail
- Gestion du courrier quotidien entrant

Gestion des déplacements/présences/absences/ réservations
- Procède aux réservations hôtel/plateaux repas/vols/taxis/restaurants ...
- Gère les réservations de nos hébergements et des véhicules
- Gère l'approvisionnement de nos hébergements
- Gère et communique le planning hebdomadaire des responsables
- Administre l'application de réservation de voyage
- Organise les voyages de certains collaborateurs
- Soutien dans la gestion des notes de frais

Gestion des services à la personne
- Gestion des prestations de ménage
- Gestion logistique des véhicules (réservations, 5S des véhicules, programmation des révisions.)
- Organisation d'évènementiel pour les salariés (foodtruck, outdoor, animations autres.)

Soutien Administratif et gestion de projets
- Réalise des travaux administratifs divers (rapprochement de factures, saisie JDE.) en soutien aux fonctions supports
- Propose et développe des projets d'amélioration dans son champ d'intervention (application de réservations, gestion des flux visiteurs internes et externes, services à la personne .)
- Soutien à la gestion RH quotidienne (accueil, suivi des temps de présence, programmation de formation.)

Participe à la communication du site
Apporte son soutien au service RH dans la mise en place de la communication :
- Diffusion des communication (relecture, envoi...)
- Préparation des supports de communications...
- Aide à la communication RH sur les réseaux sociaux si nécessaire.
Participe aux semaines Kaizen et à l'application du 5S
Profil :
Connaissances de travail spécifiques :
Bac pro gestion et administration ou accueil, relation clients et usagers (ARCU) ou bac général ou technologique, notamment en sciences et technologies du management et de la gestion (STMG)
Anglais professionnel

Expérience souhaitée

Lieu de travail : Romilly sur Andelle

Disponibilité : 27 mai 2024
Type de contrat : CDD
Rémunération : Selon profil
Avantages : Tickets restaurants, Prime de déplacement domicile-travail, 13ème mois, Particip