Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

POSTE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE ADAPTEE

En collaboration directe avec la responsable du pôle des services généraux l'agent d'exploitation polyvalent et assistant administratif réalise de nombreuses et différentes missions au cours d'une journée:
- Gestion de l'accueil
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gestions des badges du site
- Traitement des commandes internes
- Petite et moyenne manutention
- Participation à la préparation d'évènements internes (mise en place et aménagement des espaces, aide au service.)
- Participation aux déménagements / aménagement, câblage des espaces de travail
- Gestion des réapprovisionnements
- Aide à la gestion du parc automobiles (contraventions, badges, carte.)
- Mise à jour des écrans dynamiques
- Gestion des déchets

Les compétences requises pour le poste sont:
- La maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel.)
- De connaitre les techniques de secrétariat
- Un bon esprit de synthèse
- La capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord

Les qualités attendues:
- Organisation et polyvalence
- Réactivité et adaptabilité
- Excellente communication orale
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

Les prérequis:
- Idéalement une première expérience dans ce domaine est souhaitée
- Permis Caces souhaité
- Pas de diplôme spécifique demandé