informations générales
Nouzilly
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.
Vous serez accueillis(es) au sein de 2 services :
Le service gestion SDAR et moyens collectifs du centre de recherche INRAE Val de Loire.
Ce service gère l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre Val de Loire pour assurer la mise en œuvre, au bénéfice des unités et des agents du centre, des fonctions d'intérêt collectif.
Vous serez rattaché(e) au service gestion SDAR et moyens collectifs site de Tours. Ce service, composé de 7 personnes, gère les services communs : accueil, standard, informatique de proximité et assure la gestion budgétaire et RH de l'unité SDAR.
Vous participerez aux opérations de gestion budgétaire suivantes :
- Contact fournisseurs (pour création dans l'outil de gestion budgétaire, relances ...)
- Saisie de commandes
- Réception, distribution des commandes
- Démarche auprès des services des SDAR et des unités pour le suivi d'exécution
- Suivi des tableaux de bord budget/dépenses/recettes
- Suivi des immobilisations
Et du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC) du centre de recherche Val-de-Loire. Ce service assure, dans le respect des règles de la comptabilité publique, le recouvrement des recettes, le paiement des dépenses et la tenue de la comptabilité du centre. Le SBFC, sous l'autorité du responsable de service et de son adjoint, est composé d'un pôle comptabilité-recettes, d'un pôle dédié au suivi de l'exécution des conventions de financement et d'un service facturier.
Vous serez plus particulièrement en charge :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Accompagner la dématérialisation des factures et la mise en œuvre du projet SIFAC
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans le domaine d'activité
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Répondre aux unités, fournisseurs ou prestataires pour optimiser la chaîne de traitement des dépenses et régler les éventuelles difficultés.
Des déplacements peuvent être nécessaires en particulier auprès des sites rattachés au centre INRAE Val de Loire.
Utilisation de logiciels spécifiques à l'établissement.
Formations et compétences recherchées
BAC
Connaissances : maîtrise des outils bureautiques courants, connaissances comptables souhaitées.
Expérience dans un service administratif et ou comptable souhaitée.
Aptitudes recherchées : réactivité, rigueur, autonomie, capacité à rendre compte à sa hiérarchie, qualités relationnelles.
Merci de postuler sur le site de l'entreprise en suivant les modalités demandées :
https://jobs.inrae.fr/ot-21929
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Le service gestion SDAR et moyens collectifs du centre de recherche INRAE Val de Loire.
Ce service gère l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre Val de Loire pour assurer la mise en œuvre, au bénéfice des unités et des agents du centre, des fonctions d'intérêt collectif.
Vous serez rattaché(e) au service gestion SDAR et moyens collectifs site de Tours. Ce service, composé de 7 personnes, gère les services communs : accueil, standard, informatique de proximité et assure la gestion budgétaire et RH de l'unité SDAR.
Vous participerez aux opérations de gestion budgétaire suivantes :
- Contact fournisseurs (pour création dans l'outil de gestion budgétaire, relances ...)
- Saisie de commandes
- Réception, distribution des commandes
- Démarche auprès des services des SDAR et des unités pour le suivi d'exécution
- Suivi des tableaux de bord budget/dépenses/recettes
- Suivi des immobilisations
Et du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC) du centre de recherche Val-de-Loire. Ce service assure, dans le respect des règles de la comptabilité publique, le recouvrement des recettes, le paiement des dépenses et la tenue de la comptabilité du centre. Le SBFC, sous l'autorité du responsable de service et de son adjoint, est composé d'un pôle comptabilité-recettes, d'un pôle dédié au suivi de l'exécution des conventions de financement et d'un service facturier.
Vous serez plus particulièrement en charge :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Accompagner la dématérialisation des factures et la mise en œuvre du projet SIFAC
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans le domaine d'activité
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Répondre aux unités, fournisseurs ou prestataires pour optimiser la chaîne de traitement des dépenses et régler les éventuelles difficultés.
Des déplacements peuvent être nécessaires en particulier auprès des sites rattachés au centre INRAE Val de Loire.
Utilisation de logiciels spécifiques à l'établissement.
Formations et compétences recherchées
BAC
Connaissances : maîtrise des outils bureautiques courants, connaissances comptables souhaitées.
Expérience dans un service administratif et ou comptable souhaitée.
Aptitudes recherchées : réactivité, rigueur, autonomie, capacité à rendre compte à sa hiérarchie, qualités relationnelles.
Merci de postuler sur le site de l'entreprise en suivant les modalités demandées :
https://jobs.inrae.fr/ot-21929
