Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Prise de poste dès que possible.

Nous recherchons pour notre établissement, un Assistant comptable et administratif H/F.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, votre mission :

Suivi comptable et financier de l'entreprise :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage) ;
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
- Rapprochements bancaires ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Assistance à la révision et à la préparation des bilans
- Classement des factures et pièces comptables

La partie administration du personnel et la gestion administrative annexe sera secondaire au poste. Elle interviendra à partir du moment ou vous maîtriserez complétement la partie comptable et financière.
Administration du personnel :
- Suivi administratif du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, prise de rendez-vous avec la médecine du travail )
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, saisie des heures ).
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des salarié(e)s.
- Recueil des éléments nécessaires pour l'élaboration et le suivi des contrats de travail.
- Gestion des notes de frais du personnel.
- Suivi de la formation professionnelle.
Gestion administrative annexe :
- Suivi de la flotte de véhicule de l'entreprise
- Suivi des contrats d'assurances et des sinistres associés

Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Anticipation, prévision, gestion des priorités, esprit d'analyse
Discrétion et respect de la confidentialité
Confidentialité

Contrat de travail de 6 mois renouvelable.
Possibilité de contrat évolutif.